编制管理｜企业如何利用人力资源系统快速响应业务调整？

人工统计数据，不仅耗费人力，还要承担数据不准确和更新不及时的风险，企业高层也无法实时看到编制数据。

编制实际执行时，无法联动招聘系统，只能人为干预，很容易出现超编情况。

业务变化快，人员扩张，组织架构频繁调整时，编制管理很难快速响应。

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这些都是企业进入高速发展阶段时，特别是新兴赛道企业，时常面临的问题。

编制管理究竟是什么？一句话来讲就是基于公司经营发展的要求，配置合适的人力资源，管理好公司的人力成本，进行人员配置，支持业务发展。

好的编制管理既能为业务发展及时提供合适的人才，又注重减少刚性人力成本带来的长期风险，从而持续提升组织效率。既然编制管理如此重要，那么，只要企业将编制管理“安排”上，一切问题就能迎刃而解了吗？

然而，但在实际工作场景中，人力资源团队在编制管理上往往存在四大难点：

管控效果差。大多数超编行为只能事后管理，不能在招聘需求提出时就检查编制情况，进行事前预警和事中提醒，达不到实际有效的编制管控。比如招聘中，往往出现人员办理入职时才发现超编，只能临时想办法补救。
编制调整不及时。当组织架构频繁调整，编制也需要随之调整。特别遇到的大量招聘、人事变动业务时，编制需要随之进行及时的累计、更新。如果没有系统支持，需要大量的人工统计工作。
编制调整难溯源。在招聘或者人员晋升、调动过程中，遇到超编情况，需要调整编制时，在没有系统流程的帮助下，往往业务部门在与管理者汇报时就调整了编次，信息没有同步到HR，也没有审批流程和调整痕迹，事后很难追溯和分析。
管理精细度不同。同一家企业的不同业务部门对编制管理要求精细度不同，这种情况下，需要灵活的编制管理方案以适应不同需求。例如一家大型连锁企业，对于商超部门可能按年度设置编制且进行灵活的编制管控模式，而门店则可能按季度设置编制且不允许超编。