Manner咖啡是近年来快速崛起的中国咖啡新势力品牌，除了物美价廉的精品咖啡，门店简洁而有设计感的风格也令人眼前一亮。Manner咖啡是inDeco领筑智造的客户，这是互联网公装领域的领跑者，也是中国建筑行业十大最具原创设计机构。
inDeco成立于2016年，以“设计感、高质量、透明化”作为核心理念为客户提供空间设计、施工建造、软装配饰、办公服务等一站式服务。inDeco的客户除了海底捞、Manner咖啡这样的商业连锁品牌，更多的客户是一线互联网公司，比如腾讯、阿里巴巴、字节跳动、小米、美团、快手等等。
一、技术变革装修行业 自己的组织也要数字转型
inDeco用互联网思维改变公装行业，是“互联网+传统行业”的代表，采取创新科技与传统行业结合的方式，走出了一条差异化发展的新兴互联网公装道路。inDeco的创始人，洞察到90后职场人对包括办公室环境在内的工作体验有更高的要求，他本人也是一个90后。
技术赋能带来的卓越用户体验和对90后办公人群的洞察，是inDeco成功的关键。inDeco研发了一套独有的信息化管理系统，成为行业第一个实现业务全面数字化的公装品牌。得益于业务的全面数字化，inDeco的人效高于行业平均水平2倍以上，inDeco的业务顺势迎来了飞速发展。
业务高速增长，需要招募大量人才来支撑。而由于行业的特点，业务遍布全国的inDeco在很多城市都有本地化的团队。上述两个因素叠加，给inDeco的组织管理带来巨大挑战：COE做人事策略无法及时获得准确的员工信息、异地员工的入职管理困难、公司审批流程连HR都不太清楚……
二、如何通过系统提升员工体验？ Moka是首选
inDeco已经利用数字化技术改造和重塑了公装产业的业务流程，提升了行业效率，也带来更好的客户体验。同样，inDeco希望借助数字化提升公司的组织效能，让公司的管理规范化智能化，并提升员工的工作体验。
确定了要进行人力资源数字化转型后，inDeco开始寻找一款合适的人力资源数字化系统。经过认真调研比对之后，inDeco选择了Moka People这款智能化人力资源管理系统。inDeco为什么选择Moka？就这个问题，我们与全程参与选型决策的inDeco公司COE总监（负责公司组织管理工作）李彬聊了聊。
首先，Moka People作为一款人力资源数字化系统，可以解决inDeco公司在人力管理方面的基本需求，实现人事信息与管理流程的全面线上化管理。让inDeco公司的HR花费更少的精力去处理基础工作，有更多时间和精力去做更高维度的事情。
李彬说：“我很喜欢Moka这种能打破组织墙而发挥价值的一群人，这是一种互相成就的思维。”在他看来，Moka团队最大的特点是靠谱，他从HR的专业角度给Moka团队提出建议，Moka的产品技术团队快速响应，短时间内就实现了他的想法；这种交流的反馈也给李彬从产品和技术的角度带来启发，“让我从另一个维度上去思考如何更好地在企业内实现人力资源策略”。
inDeco选择Moka，还因为两家公司的理念一致，都致力于提升人们的工作体验，inDeco从物理的办公环境方面努力，Moka从数字化的组织管理方面努力。
三、组织进化迅速 如何让管理体系更科学？
如今，inDeco全公司使用Moka People已经7个月了，他们的使用效果如何？李彬说：“Moka People 覆盖了人力资源管理的全流程、并且拓展度很高、迭代速度快，交互很友好，我认为是一款很用心的产品。”那么，在使用Moka People构建数字化的管理体系，inDeco有哪些具体的经验分享呢？
inDeco公司使用Moka People前后对比
● 随时随地查看准确数据，制定策略更科学
李彬是一位资深的COE专家，制定人力资源策略的时候，经常需要用到公司员工的各类信息。inDeco在使用Moka People之前，花名册信息需要全国各地同事人工收集，最后汇总给李彬足足需要三天时间。更大的问题是，费劲收集上来的信息还不及时不准确。
现在，李彬可以随时随地查看公司所有员工信息，Moka People的员工花名册功能保证了员工信息的及时性、准确性和历史性，助力COE做人力资源策略。此外，Moka People支持员工的信息聚合展示，每个人的履历、任职、异动、合同、出勤等信息完整留痕；可以对员工进行入、转、调、离全生命周期管理，基于时间轴可回溯、追踪员工成长轨迹，便于企业规划人才发展路径。
● 异地全程线上入职，体验好不出错
由于行业特点，inDeco在全国众多城市都有本地化团队，而公司的总部在北京。在使用Moka People之前，外地员工的入职，需要总部与在地的HR一起配合，不但沟通效率低，还容易出错，且给新入职同学的体验也不好。
现在，新同学入职inDeco，可全程线上进行，入职待办事项也能提前在Moka People系统设置，要进行的入职事项以及关联的事项负责人，不但清晰可查而且还能自动提醒相关负责人。这给inDeco的HR带来更好的体验，也给新入职的同学更好的体验。
● 审批流程规范化，流转状态清晰可见
inDeco的人力资源管理实行的是三支柱模式，李彬作为公司COE负责人，经常会遇到HRBP询问某个事流程要怎么做，应该经过哪些人的批准。同一个流程，会被不同的人反复问。另外，inDeco公司的审批流程通过邮件进行，审批涉及异地化管理的时候容易拖拉。
现在，用上Moka People，流程都可以在系统设置好，可以自动发起形成闭环，内容固定形成规范化，非常有效。李彬说：“20+配置的流程线上化，除了绩效、薪酬、考勤，实时提醒、内容设计不错。”
● 自由拖拽调组织架构，一键自动同步到IM
inDeco作为一家发展迅速的新兴互联网公司，业务和人员时常需要灵活调整，与之相对应的是公司的组织架构调整，基本上每个月都会调一次。使用Moka People前，组织架构调整的工作，需要HR在OA上手动调整，是一项费时费力也机械重复的事。现在，在Moka People系统中，组织架构调整可自由拖拽，能预览放出错，一键自动同步到钉钉端。
李彬对人力资源数字化系统接触很早，他想起以前在一款国际大厂商的系统后台调组织机构的经历。“调整一次架构是很复杂的，不但要准备组织代码、还要准备岗位代码和人员明细表，又形不成全流程化管理，做一次组织架构调整还要考虑对前端业务的权限影响，很复杂。”
李彬于人力资源数字化有很深的思考，他认为人力资源数字化不是简单地采用EHR系统，而是能够让HR全领域的数据被分析和使用起来。inDeco也希望用Moka People更多赋能组织管理和业务，让更多的不可能变成可能。
李彬想起自己和Moka的产品讨论“胜任力模型”的那个下午：我们和Moka的产品同学深度讨论了如何用Moka系统赋能人才的“胜任力模型”，从招聘一直到离职的员工全生命周期的闭环应用，从面试评估、绩效评估、人才盘点到数据采集，从能力提取到自动更新“胜任力模型”，我们都对管理数字化的未来充满憧憬。
