因此,做客Moka的嘉宾围绕“什么样的招聘数字化算成功?”进行了精彩的圆桌讨论,从行业到企业再到业务,从宏观全局到微观细节,对企业应该如何开始数字化布局、从哪些维度衡量招聘数字化是否成功、如何让HR真正把系统用起来等问题进行了分享。
主持人:Moka首席布道官 郑铟
嘉 宾:中国连锁经营协会常务副秘书长 郭玉金
便利蜂高级人力资源总监 Edward
执首咨询(天津)有限公司餐饮运营顾问 穆剑
Moka全国交付中心负责人 王溯
Q1 如何理解招聘数字化/人力资源数字化?企业应该如何开始数字化布局?
数字化时代则相反,数字化招聘系统最大的用户其实有两个,即招聘者和候选人,目前对于候选人端的体验非常好,招聘者端的整体体验也在上升。但数字化招聘系统的关键问题是,对于一线作战的效率提升真正起到了什么帮助作用?数字化本身的目的是解决一线的效率性问题,比如一个辅助一线作战决策的模块,是可以深化开发的地方,这就是数字化的雏形。还有哪些模块是可以帮助一线业务全方位的提高效率,是我们需要思考的问题。这便是信息化与数字化的区别,数字化系统要考虑帮助一线业务提高效率,如果仅仅是用来管控,那么就还是信息化。
刚才Moka系统的讲解,我很有同感,都听懂了,也非常认同。但实际上很多餐饮行业的老板、从业者,我认为他们不太听得懂,这个问题很严重。比如我之前在一个餐饮企业做咨询,有一套会员管理系统,但这个系统的应用程度非常低,可能只用了1-2%。我向员工要了几个数据,比如有多少会员?男女比例是多少?活跃会员有多少?有多少人做了充值和积分?这些数据在实际经营过程中完全没有被有效利用,并且很难做到细化。
餐饮行业当前面临的最大的问题是“人荒”,之前我去了北京的几个比较大的企业,他们都招不到人。招聘系统对于餐饮企业来说,首先就是要帮助企业把人招到,然后再深一步,比如看到离职率等数据,分析离职原因有哪些,一些员工只要不是触犯红线,还可以复用。这些方面Moka做的非常好,可以提供很大的帮助。
Q2 应该从哪些维度衡量招聘数字化是否成功?
第一步是将招聘的全流程100%的数字化;
第二步是让与招聘相关的所有有价值的数据标签和数据流,在一个封闭的环境中自由的形成小闭环。Moka给我留下了非常好的印象,因为Moka可以与很多的生态对接,不需要关掉一个系统然后再去另外一个系统操作,做到信息流和价值流的闭环。
第三步是以沉淀的数据为基础做分析,为一线作战做有效的指引。我认为这是一个成功的标志,就是招聘人员可以从系统中获得数据的支持,真正的提高工作效率。
餐饮行业的从业者,无论职级有多高,他的视野永远都在门店,缺乏能够“抬头看路”的视野,如果系统能够在这方面提供支持、帮助和引导,就非常成功,比如提供详细的数据报表和深刻的行业洞见。餐饮行业的数据量非常大,如果能够把这些数据用起来,会给企业经营带来强大的支持。
此外,还有一些结构性的市场问题可以通过数字化的方式解决。我国每年有大量的高校毕业生进入到劳动力市场,并且存在就业难的问题,企业却又有招人难的情况。这就需要通过数字化技术,使双方的供需关系相匹配,从根本上缓解这一问题。员工离职方面,通过数字化系统,了解员工离职的原因,降低离职率。对于正常离职的人,也可以建立人才库等相应的机制来进行长期的维护,未来依然有复用的可能。如果招聘数字化可以有效地解决这些问题,就可以算的上是成功。
Q3如何解决数字化使用推行中遇到的问题?如何让HR真正把系统用起来?
我一直在思考什么叫不好用?我认为本质上是系统与业务场景的不契合。市面上很多的招聘系统,在设计理念上,设计者没有把招聘本身的复杂场景想的很清楚,很多人力资源系统供应商认为招聘是单链条式场景,也就是从简历收集开始一直到offer的发送。但在实际过程中,招聘的场景要比他们想象的复杂很多。作为一个系统供应商,如果没有把这些事情想明白,就很难提供一个满足客户需求的系统。
首先是服务方在开发时,要具备很强的业务素质。因为需求方的业务要求很高,如果服务方对于整个业务的基本流程还不清楚,那么很难完成开发需求。同时这些需求往往具有差异化,不同企业有着不同的业务方法和经验沉淀,这些都需要服务方深入的洞察、理解和挖掘。这样开发出来的系统功能、模块,才能更适用于需求方的业务场景。
其次,在开发一个系统模块时,要尽可能灵活。使需求方有自主选择性,需求方可以根据业务需求和发展阶段,选择所需要的功能。
所以,我认为系统的好不好用,关键是在招聘数字化过程中,有没有把需求方的工作变得简单,提升工作效率,真正释放HR的精力和能力,回归到人本价值上。系统能够在技术的支持下快速迭代,可以适配差异化的业务需求,建立各个岗位相应的标准和对应的模块,提供可拓展的使用路径。这些都是使系统全员推行变得简单的方法。
“与我有关”有两个角度,一个是从企业的角度,另一个是从每个门店员工的角度。从企业的角度,系统首先要在流程上与企业融合,它不是一个工具,而是要场景化。例如企业没有人才库,需要进行建立和激活,但是应该通过什么场景来实现?毕竟功能是功能,场景是场景。所以这就是“与我有关”的事情,作为企业的领导要想清楚如何把产品和场景相融合。从员工的角度,有些员工说系统不好用,为什么?是因为管理者在拿“鞭子”驱动员工在用,而没有想到与员工有关的业务场景。所以系统在实施的时候,关键还是要基于场景。选择一个系统,本质上是为什么买单的问题。所以我们一定要为场景和具体的痛点买单,不要为概念和趋势买单。