文|孙靖Michelle
一、到面率
实际到场参加面试的人数占答应到场面试人数的比率。
举个栗子,花果山小猴子妹妹张榜招亲,隔壁张阿姨、王阿姨、李阿姨都答应帮小花妹妹介绍男朋友,小猴子妹妹预计要见3个相亲对象,实际上来了2个,李阿姨介绍的相亲对象在来的路上遇到了自己的真爱。
二、影响到面率的几个因素
(一)邀约话术
虽然套用模板的行为会被大牛鄙视,但是作为一个奋斗在大牛路上的HR来说,模板话术会显示出我们的专业度,提升我们的自信心,帮助我们掌握邀约的话语权。
一般来讲,电话邀约的话术包括以下几个部分:
1、确定信息
按照简历上的电话,打过去,先确定是否本人接听。
“喂,请问是齐天大圣孙悟空吗?”
2、表明身份
现在的推销电话实在太多,自报家门确保我们不会被对方挂掉,也给面试者一个反应的时间,说不定他现在不方便接听电话。
公司名称+职位+姓名+简历来源
普通话标准,咬字清晰,声音洪亮,态度亲切,如有可能保持微笑。
3、询问是否方便接听电话
对于很多在职人员,不方便接听电话很正常,抓住时机另约时间,比如中午时间,比如下班时间,自己先抛出去一个,稳住对方,如果这时候对方能够给出确切的时间,那么说明有往下谈下去的意愿,承诺面试时间,持续跟进,离成功更近一步。
4、简要介绍公司
时间宝贵,挑重点说,即便有舌灿莲花之才,也要谨记言简意赅。
举个栗子,我们是花果山集团,位于花果山水帘洞,我们是全宇宙最牛X的猴子集团,聚集了上万名优质猴子,我们的老大是斗战胜佛,具备天庭和如来的深厚背景,目前我们有一个花果山房地产项目的开发主管职位,希望能够跟您合作。
5、寻找需求
一方面通过对方提问,挖掘对方的需求点。结合自己可满足的切合点,提升对方的面议意愿度。比如对方在意工作时间,关注薪酬福利,关注集团发展、在意工作地点等。举个栗子:花果山水帘洞,风光宜人、物产丰富、人脉雄厚,老大重情重义,带领一帮兄弟吃香喝辣,出去报自己是花果山的猴子,妖精都要抖三抖。
另一方面通过主动发问,在邀约过程中多收集一些信息。可以更利于我们找到自己的卖点,便于我们迎合对方的需求。比如在职人员目前的工作情况,职位、薪酬构成、家庭住址、部门架构等。
这个时候面试前的准备材料要齐全,比如该岗位的JD、工作环境周边交通情况、公司的发展规划等,电话邀约过程中“最怕空气突然安静”。
6、确认时间
相谈甚欢,就可以适时发出邀约,跟对方敲定具体的面试时间,取得对方到面承诺,添加对方微信(如有),并表示稍后将发送面试邀约到对方微信、短信或者邮箱。
(二)面试邀请函
一封正规、清晰的面试邀请函,能够向对方传达一个正规严谨的公司形象,是人力资源工作者对公司的一次专业度包装。
面试邀请函要做到:信息准确、条理清晰。一般来讲包含以下信息:
(1)面试岗位
(2)面试时间
(3)面试地点
(4)面试流程
(5)面试官(姓名,职务)
(6)携带资料
(7)其他要求,如着装等
(8)交通路线
(9)联系电话
(三)后续跟进
对于一些面试意愿度不够,但是岗位匹配度又比较高的人员,征求同意添加微信,可进行持续跟进,挖掘需求,提升其面试的意愿度。
已达成到面意愿的面试者,按照时间节点再次确认。比如面试前一天,再次与对方确认到面事宜,如有变动,可另行约定时间。
(四)品牌形象
一个良好的雇主品牌,能够让对方收集到正面的公司信息。建立公司在当地的知名度和美誉度,甚至建设一个高大上的网站,都是加分项。举个栗子:花果山百猴婚礼、比武大赛、天庭一日游等活动不定期组织。
HR工作人员提升自己的专业度,一方面来源于自身的沟通能力,一方面来源于对于公司业务的熟悉程度。之前见过一个面试者,拒绝了一家知名企业的邀约,理由很简单,整个谈话过程觉得对方高高在上,让人觉得很不舒服。
三、复盘
面试邀约的流程要清晰:电话邀约、发送面试邀请函、后续跟进、面试前的再次确认,每一个流程都是与面试者的一次承诺达成,通过专业的邀约流程,不断加深面试者对公司的印象,提升面试意愿。
此外,中高低层应聘者采用不同的方式,挖掘对方的需求,对自己的邀约流程不断分析改进,才能不断提高自己的到面率。
理论都一样,灵活运用才是王道,虽然都是徒手抓虱子,但是我们花果山的猴子根据虱子大小,老弱程度,藏匿地点,一抓一个准。