2020年初，开立医疗的HR通过新上线的招聘管理系统发起了offer审批流程。没过多久，她收到了领导们的审批通过通知，并很快安排了候选人的入职事宜。整个录用审批过程，从过去1-2周缩短到1-2天。
如此明显的效率提升，开立医疗做了哪些调整？
招聘周期越短，越容易赢得候选人的青睐。Moka曾调研发现，50%的候选人认为，进入面试到接收offer的时间不应该超过1周，75%的人认为不应该超过两周。
开立医疗深知，在人才竞争日益激烈的医疗行业，打造雇主品牌、提升招聘效能尤为重要。2019年底，开立医疗与Moka智能化招聘管理系统达成合作，用数字化、线上化方式整合资源、提升招聘效率。
NO.1 整合资源 节约20%的简历费用
开立医疗的招聘岗位涉及国内外30多个分公司办事处，全国各地有多种多样的招聘资源、简历资源。面对这些资源，开立医疗招聘团队思考，如果将这些资源都整合利用起来，是否会形成强大的协同效应？
于是，开立医疗决定将全国30多个办事处的招聘工作逐渐统一到线上，招聘资源和简历资源也通过系统集中存储。
整合资源后，最直接的好处是节约成本。
举例来说，研发和营销等对行业或产品经验有较高要求的岗位，多采用内推和猎头的方式，重复简历也较多。简历资源整合到Moka招聘管理系统后，开立医疗就能进行统一的简历查重，避免重复下载简历，节约招聘成本。系统还能显示重复候选人的历史应聘记录，方便HR快速判断。
开立医疗的HR表示，90%的简历都能精准查重。而开立医疗的简历查重率大约20%。换句话说，数字化系统为开立医疗节约了大约20%的简历费用。
NO.2 用系统代替人工 审批周期缩短至1-2天
开立医疗认为，提高事务性工作效率，能缩短20%的招聘周期。
一方面，Moka招聘管理系统能协助HR实现面试安排、面试官&候选人面试通知提醒、沟通备注等自动化操作，改变了以往邮件、通讯工具为主的交流方式，有效节约了沟通成本，缩短了事务性工作的投入时间及精力，招聘流转速度显著提升。
另一方面，简历评审、面试评价是支持开立医疗录用决策的重要依据。及时获取业务部门简历筛选、面试评价情况，快速推进录用审批，并且对过程数据、结果数据进行长期留存，实现对中高端人才的跟踪激活，是开立医疗进行招聘系统选型的诉求之一。
招聘系统上线后，面试官可通过Moka移动端或电脑端及时反馈面试评价，录用审批领导可通过系统查看候选人简历、测评及面试情况，快速进行审批决策。据统计，80%录用审批周期从1-2周缩至1-2天。同时，可针对中高端人选进行标签化管理及人才库归档，为企业人才库建设奠定基础。
NO.3 雇主品牌的体系化建设
开立医疗成立至今已有近20年的历史，多年积累的品牌声誉是开立医疗撬动优秀人才的重要杠杆。
开立医疗一直视雇主品牌建设为重中之重，而其中的关键包括：清晰的传递雇主品牌价值主张；在任何候选人可接触的地方，给候选人便捷、温暖的体验。
开立医疗是这么做的。
首先，官宣的公司信息和招聘动态。开立医疗通过Moka系统搭建校、社招和内推的招聘官网，在官网中全面展示公司的发展历程、企业文化、员工日常、培训和晋升体系、内推规则、校招行程等等，多层次展示雇主品牌。候选人不再需要通过知乎、搜索等渠道了解企业信息和招聘动态，通过官方渠道就可以全面掌握。
其次，运营官方公众号。开立医疗将校、社招和内推官网嵌入公众号菜单中，候选人通过公众号就可以查看正在招聘的岗位，快速投递。员工也可以通过公众号分享内推职位，内推操作也更便捷。
（开立医疗公众号和校招官网）
最后，提升候选人体验。
开立医疗会在每次与候选人的互动中，投注温度和尊重。举例来说，面试结束后，候选人会收到开立医疗的面试满意度评价，一方面能让候选人感受到被尊重，另一方面便于HR了解候选人端反馈。当面试满意度低于3分时，Moka招聘系统会发出低分提醒，开立医疗招聘团队可根据候选人反馈情况，进行面试流程分析及改进。
（开立医疗某岗位候选人面试评价示例）
NO.4 强化内推 贡献30%的入职人才
医疗器械领域的人才圈子比较小，人才多在圈内流动，针对这样的人才类型，内推是获取人才的好办法。
开立医疗设立了一个长期的招聘项目——“内部举贤奖”。内推贡献的入职人才大约占30%，这在医药行业中是非常亮眼的数据。因此，内推是开立医疗进行数字化管理的关键场景。
为了鼓励员工内推，开立医疗总结了以下诀窍。
1、清晰的规则展示。开立医疗用Moka招聘系统搭建独立的内推官网，并嵌入公众号中，员工通过内推官网随时能看到热招岗位和内推规则，随时发起内推。
2、便捷的简历投递。现在，内推官网成为开立医疗内部推荐的唯一渠道。员工或被推荐人通过上传、创建微简历、导入第三方简历等方式快速投递。投递完成后，候选人还能随时查看简历进度，带给候选人透明、可控的投递体验。
3、快速的奖励核算。HR对每个岗位设置不同等级的奖励后，Moka招聘系统就能自动计算员工推荐了多少个候选人，对应的奖励金额是多少，快速进行奖励结算。另外，推荐难免有重复，Moka招聘系统能自动进行简历查重，避免重复推荐或重复奖励的情况。
NO.5 丰富的招聘数据分析
制作招聘数据报表是HR的基础工作。开立医疗的招聘形式多样、人才需求丰富，对数据统计的要求也更高。
2020年底，开立医疗开始使用全新的Moka招聘数据分析平台。新的数据分析平台更加灵活，提供能配置出更多维度和更丰富字段的报表，对开立医疗的招聘进度管控、招聘渠道分析、内推统计等起到支持作用。较比人工统计，使用Moka招聘系统，数据统计更准确、更全面、更快速。
随着简历资源的不断积累，开立医疗已沉淀为初具规模的人才库。开立医疗也期待，未来能有效盘活历史简历，让人才招聘实现自供给。