疫情三年,本月终于迎来政策性放开。本以为会看到齐刷刷的复工复产热闹景象,但就当前现象来看,仍然处于疫情放开过渡期,虽有不少“阳康”陆续返岗,但仍有部分企业考虑到员工健康,依旧实行居家方式办公。
正逢年关将至,HR们不仅要完成年度的绩效考评、输出人力报表为明年组织规划做准备,有企业还想借此机会“捞”到更多高质量候选人……但关键时刻如何既做到有温度的员工关怀?又能高效的推进招聘工作?还可以为今年这场“攻坚战”画上圆满句号?Moka在这里为HR们梳理了一份居家招聘、考勤管理、绩效评估等线上攻略和温馨提示,帮助HR小伙伴平稳、顺利地度过这个特殊的寒冬。
居家办公,远程招聘是常态。要保证视频面试过程的流畅,选择一款稳定好用的视频软件,保障网络畅通必不可少;无论是候选人还是面试官,也都需要做好视频面试的充足准备,适当整理自己的仪容仪表,给双方留一个好印象也是关键。当然,Moka也建议,如果候选人因感染身体不适,及时给到对方贴心的关怀和帮助,也能给候选人留下更有人情味儿的第一印象,帮助后续招聘进展顺利进行喔。
不少企业在这个阶段,选择和Moka招聘对接的腾讯会议进行面试安排,不仅能一边视频面试,还能一边查看简历,记录面试反馈。以牛客程序员在线笔试与在线面试为例:创建考卷,邀请候选人、考试管理、成绩管理都能轻松搞定,解放人力。HR还可以在Moka招聘管理系统中一键导出全部笔试数据,成绩和排名一目了然,快速推进面试流程。
有HR招聘,就会有新员工入职!疫情期有不少小伙伴说,和同事一起开过无数次会但可能都没见过真人。远程入职也是特殊时期的职场现状,再加上电子签工具的普及,新员工完全无纸化的线上入职早已不是幻想。
但需要注意的是,目前市面上电子合同服务商众多,选择时,要看平台是否符合法律规定,是否提供完善的电子签约服务。选择完平台后,接下来就是电子合同在签署,签署过程中,需要注意使用的是可靠电子签名,并且候选人签署后,要确认签署人的身份,确保签署的电子合同具备法律效力。尤其是居家办公时期,电子签成为最佳选择,更要再三确认候选人的签署信息,保证不出错。
Moka People电子签,为企业提供入职场景下的电子合同签署业务,企业设置完合同模板后,所有入职合同及文件均能一键发起线上签署,独立授权发薪组织,含薪文件数据隔离,高效又安全。Moka People还支持合同续签和换签,员工合同到期时自动提醒,续签流程自动发起,提升管理效率;支持合同模板设置,批量合同操作,SSC工作更简单。
除此之外,在当下这个特殊时期,新人远程入职后,不能立马与公司和团队成员见面,如何提升新人的入职感受?给到员工一些贴心的提醒和体验呢?
Moka People的入职管理中有“迎新卡片”功能,迎新卡片可以自定义,让团队其他成员通过兴趣标签快速了解新人,即使远程入职,新人也能快速融入集体,入职变得更有趣。同时,新人批量入职时,HR还可以通过系统聚合一张卡片进行介绍,或者每人单独一张卡片。卡片风格可根据预设模板自动生成,或者自定义成企业调性,满足企业多种需求。
当前状态下,不少员工请假在家,统计员工在岗在线状态难以落实,而考勤记录是薪资计算、发放的一部分,所以要保证考勤统计的及时性就更加重要。Moka people的考勤管理能力,支持自定义设置出勤规则,如果公司采取的是弹性考勤的方式, 那就是早到早走、晚到晚走等弹性制度,自动统计考勤日报、月报,从而降低HR统计精力。
Moka people支持多样化打卡,链接多种打卡设备和平台,及时反馈考勤数据,员工也可在移动端完成请假、加班、出差、换班等申请同步,让每个员工的考勤状态一目了然。
疫情转弯又恰逢年底,大大小小的公司都开始组织年终考核评定,居家办公影响公司总结规划事小,耽误年终奖的事儿可就大了!同样作为“打工人”,HR在这个时候肩负的使命感就更重了。但这时候HR尤其要注意,绩效考核关乎每位员工的利益,要确保公正性才能激励员工,如果失去公正性,就会挫伤员工积极性,因此,从前期员工绩效目标的指定,到后期绩效结果的评定,HR要确保绩效考核公开透明。
Moka People的绩效考核模块,可以帮助HR全程在线完成评定工作。绩效管理支持自定义考核模板、设置考核流程,且支持考核流程可视化,考核的每个进度清晰可见,随时可查,支持员工确认考核结果,确保员工对绩效结果的知情及认可。
最后的最后,愿每位HR都能在这个特殊时期照顾好自己的身体和情绪,Moka依旧在线为你的职场保驾护航。
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