招聘工作看似简单,”明确需求—发布信息—甄选简历—组织面试—背调录用”这个流程HR们早已背的滚瓜烂熟。但为什么同样的招聘流程,最终效果却大不相同呢?其实,招聘工作成败的关键在于对细节的把控,落实细节,才能找准人才,找对人才。
明确招聘需求和岗位细则
“人才贵精不贵多,人才贵专不贵优”,如今优秀的人才比比皆是,而HR们要做的就是根据企业实际情况,找到最适合企业的人才,哪怕他并不是业内最顶尖的。为达成这一目标,就需要HR在招聘工作开始时,就制定一份详细的招聘需求分析,包括:人才梯队、人才标准、人力成本、招聘推进等,并根据各部门的反馈及时调整。
另外HR还需拟定详细的岗位说明书,包括:岗位职责、权限、工作标准、内容、发展空间等信息。这可以更为准确的向求职者介绍岗位信息,帮助求职者完成岗位工作的自我匹配,使获取的简历精准度更高,减小HR后期面试的工作量。
招聘渠道的分析与选择
招聘渠道五花八门,但常用且效果较好的一般有六种:人才交流会、网上招聘、校园招聘会、招聘宣讲会、员工内部推荐、猎头公司服务。HR因根据招聘需求量、人才等级、企业所在地人才市场情况选择最优的渠道组合。
招聘信息的拟定与宣传准备
在确定招聘渠道后就需要HR着手拟定招聘信息,完整的招聘信息应含有:企业业务简介、创始人及企业文化、企业显著优势、职位要求与标准、福利待遇与发展空间。HR也可以根据招聘渠道特性做适当删减,如招聘宣讲会可以适当丰富各部分内容,网上招聘则可以省略创始人介绍及企业优势部分。
如果选择线下招聘,HR们还需提前准备企业宣传册、特色产品、名片等,确保求职者能对企业留下深刻影响,即便没有招到合适的人才,这也是一个良好的企业宣传平台。
招聘前的相关资料、接待准备
招聘工作一旦展开就要做好随时有求职者前来面试的准备,HR们应该尽早考虑相关细节,对会议室、休息间进行打扫,准备好茶水、点心以及面试必备的办公用品。这些细节能直观的体现公司的管理是否完善,让求职者前来面试时,就对企业产生好感,增强求职者信心。