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人才的话题可以说是经久不衰，每个企业都希望能招聘到专业能力更强的员工，为企业发展提供更多的可能性。近几年，出现了一个新的名词，就是人才库。

那人才库到底是什么呢？企业又该怎么去搭建最适合自身的企业人才库呢？

一、人才库是什么

我们可以简单理解，既然人才是指具有一定的专业知识和能力水平的，在所处行业内较位出类拔萃的人。顾名思义，人才库就是这一群出类拔萃人的集合。人才库是指，

企业或团队储备各类人才的场所也有“人才池”的说法，是展示企业或团队中员工各种能力的。

企业想要搭建专属的人才库，就需要对企业的员工进行绩效能力评估，评估后合格者就可以进入才库管理。可以采取360度评估法，从上司、同级、属下、客户等几个维度对员工进行评估，确定员工的职衔，统一管理。同时，人才库也是企业组建新的团队、选拔合格管理者的人才依据。

二、人才库的构成类型

企业的人才来源，主要有两个类型。

一个是内部员工，另外一个是外部的面试者与简历。

内部员工需要简历完善的员工档案，并加以培养，通过评估决定是否能进入人才库管理。内部员工的培养是不容忽视的，本身对企业工作熟悉，能提升员工的能力，成为人才，对企业来说也节省大量的外聘中层管理者成本。另一方面，则来源于大量的面试者和简历。HR对求职者进行面试时，如果觉得求职者能力稍有欠缺，或者所招聘岗位已经决定了人选，都可以把求职者放入人才库，后续有合适岗位可以再联系求职者。每天投递的大量简历，也可以放进人才库内，等需要进行招聘时，可以重复查看简历，从中挑选是否有合适的人才。

三、如何搭建企业人才库

对于企业来说，无论处于发展的哪个阶段，人才都是必不可少的。人才的培养的挖掘是长期存在企业发展战略中的。企业想要搭建专属于的人才库，有以下几个步骤：①一个合格的人力资源部门。如何去定义合格，必须是具有完善人力资源管理体制的，能够有序妥善处理员工招聘、任用、培训、绩效评估、员工关系的人力资源部门。②重视内部人才培养。内部人才积累是搭建人才库的其中一个方法。重视员工的培训行为，多组织培训活动。新员工的入职培训，在职员工的岗位培训，都要保证及时性，一定的周期内完成。③完善绩效考评机制。一套合理规范的绩效考评机制，对留住企业人才是很重要的。如果人才没有在付出劳动后得到合理的报酬，对企业失去信心，就会造成人才流失。企业若能有自身的人才库，就能满足基本的人才需求，人才库需要不断丰富和充盈，是企业内部动态的存在。

「HR必看」公司人才库建设方案全解析

人才库可以帮助企业提前储备优质的、高价值的人才，当企业出现岗位需求的时候，迅速地帮助企业筛选出合适的人选，以填补人才的空缺。

企业人才库是指企业就人才资源进行有针对性的储备、管理和运用的重要工具。人才库可以帮助企业提前储备优质的、高价值的人才，当企业出现岗位需求的时候，迅速地帮助企业筛选出合适的人选，以填补人才的空缺。随着人才竞争的日渐激烈，企业愈加意识到人才储备的重要性，因此也开始建设专属的人才库，以提升企业竞争力。那么，企业如何建立人才库呢？

Moka智能化招聘管理系统支持多层级人才库搭建，招聘流程中不同节点均支持人才归档，精细化管理，智能激活，实现企业人才资源化储备。

全流程人才入库

过去，HR们也会收集简历，对人才资源的累积也体现了HR的实力。但由于技术受限，基本上都是自己用文件夹形式收集，当人才数据量大了之后，这些数据激活的可能性就极低，而这里这些人才资源也耗费了非常多的时间和精力。Moka为了让人才资源更为精细化管理，支持全招聘流程人才入库，HR不用做其他操作，大大减少了HR的事务性工作。

智能标签设置

很多时候，想要激活人才，但是激活什么样的人？如何激活？假如分类管理时没有做好精细化，激活就成了一个伪命题。Moka智能化招聘管理系统通过智能化标签设置，从人才库中智能定位目标候选人，让人才标签的颗粒度足够细致，那么才能根据不同需求设置更为匹配的激活方式，提高激活精准度和效率。

AI人岗匹配激活人才库

中、大企业的人才库建设往往是大工程，积累数万甚至数十万的简历量，这种情况下，采用手动激活需要花费极大的时间成本，那么此时就可以采用AI人岗匹配的方式激活。当HR新建了一个职位需求之后，Moka智能化招聘管理系统将通过AI人岗匹配的方式智能地推荐匹配的候选人。并提供人才激活效果追踪，跟进人才激活效果，不断优化和提升人才激活效率。

多维度人才库分析

人才库建设滞后，当有了人才资源的累积的时候，就可以针对企业人才和用人标砖做更多维度的分析。比如候选人分析：从候选人的性别、年龄、工作经验、职位、地域等多维度对人才进行分析，帮助企业进行现有人才盘点，指导未来的人才计划。归档原因分析：记录候选人归入人才库的原因，帮助企业优化招聘工作。

人才库共享

集团型企业往往有很多业务条线，人才库建设的价值还可以实现人才资源的共享，比如各个分公司、事业部的业务有交叉、发展时候，利用内部人才资源的共享，就可以提升人才资源的复用率和价值。而且随着“组织管理社交化”趋势越来越明显，激活企业人脉的价值也显现了出来。激发组织员工释放企业在职人才的人脉潜能，鼓励员工推荐校友、同事、朋友等，中间人背书，帮助企业先人一步，主动获取优质候选人。

Moka智能化招聘管理系统能将人才信息进行「分权、分类」管理。分权是，针对某些职位，只对有特殊权限的人开放，可以避免核心人才信息流失。还可以设置人才库加密，对重要或私密的人才库进行加密，保障人才资产的安全。分类则是，人才信息可以按姓名、职位名称、归档原因、归档前状态、面试状态等进行分类。除此之外，针对校招场景下的应用，Moka智能化招聘管理系统还设置了校招专属人才库，方便企业管理。以上所有功能都不用HR额外操作，只需要在招聘流程中做好归档即可。