金三银四，一个让HR忙到飞的时期。如何快速精准的找到人、招到人，不同段位的HR有不同的操作。
高效的HR，分分钟找到人，总有优质候选人在谈，升职加薪总有她；而瞎忙族HR，每天各大渠道搜简历，简历下了几百份，合格率却为零，焦虑着KPI完不成，还担心着末位被淘汰。同样是招聘HR，差别为什么这么大？
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瞎忙族HR与高效HR的四大区别
瞎忙族HR关注眼前事务，做完万事大吉。简历看过就忘，不合适就扔。合适与不合适的候选人简历扔在一个文件夹里，销售人员和技术人员简历保存在一个文件夹下，管理混乱。
高效HR注重构建人才库。他们擅长归纳总结，给简历打标签，根据是否面试、谈offer、淘汰原因等因素对简历进行分权限分类别管理，分类清晰有章法，为之后的简历快速查找和定向激活做准备。
瞎忙族HR从不在意公司招聘成本，更多是花钱从招聘网站这种单一渠道获取简历，被动等待候选人投递。
高效HR知道哪种招聘渠道成本低，能从历史简历中找到候选人，低成本获得简历，把握主动。
瞎忙族HR只做却不关注效果。听说要鼓励内推，就去内推，听说可以联系历史候选人更新简历，就去一封封发邮件联系。但是结果怎么样，是否达到预期，完全没有概念。
高效HR关注结果，并能依据结果推导过程、优化过程。他们不仅能跟踪历史简历激活后的效果，还能将之与其他渠道获取简历的效果与成本进行对比，选出最优组合。
瞎忙族HR看问题纯靠感觉，汇报工作毫无章法，工作计划经常被否，碰一鼻子灰。
高效HR懂汇报，注重数据分析，从领导的角度考虑问题，有理有据有数，分分钟被领导认可。
不仅如此，高效HR还善假于物，利用工具的智能化，将重复性的人工操作降低到最低，提高工作的效率。近几年，Moka招聘管理系统，因清晰的结构化人才库，智能AI人岗匹配，智能人才库激活和效果追踪，成为高效HR人士的新宠。
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四步实现高效工作 抢占“金三银四”高地
01 搭建结构化人才库 打造人才武器
企业在招聘中每年能接触到几万到几十万不等的简历数量，通常在3-5年后能接触到业内一半以上的人才。有HR说经常看见候选人在有限的几家公司流转，尤其高端职位都是依靠人脉关系介绍工作，很有可能你要招的人，你们曾经有过接触。如果没有人才库，就像销售丢失了线索一样令人懊恼。
搭建结构化的人才库，可帮助HR对人才进行集中管控，快速定位潜在候选人，在招聘中比竞争对手招的更快，更准，成为商战中的人才武器。
在结构化人才库的搭建中，进行必要的简历解析、简历查重和简历标签（名校、名企、行业专注等），对之后的查找、再利用、数据分析都起到支撑作用，而这一切在Moka中都由系统自动处理。
HR也可以对人才库设置自定义分类规则，系统将按照HR 的设定，自动进行简历分类。重复的、低效的简历分类工作，Moka使之自动化、智能化、高效化，完全不需要HR花几十分钟，对每一份简历进行标签、分类。
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AI人岗匹配 快速定位历史候选人
有数据显示，大约有87%的简历没有得到再利用，永远的躺在了公司的人才库中。新增招聘时，只能重金从招聘网站上下载，浪费了大量的财力。
没有被复用的人才库只是一个数字，毫无意义。
现实中不是HR们不想用，而是不知道如何用。例如，新增一个Android开发职位，人才库中有Android开发人员简历数30000份，但是哪些是值得HR再次去联系的，很难人工花几天时间一份份筛选。
人工难以筛查的工作，对机器来说毫秒之间即可完成。Moka 通过先进的AI技术，基于精准的简历解析，实现招聘需求与历史人才库简历的匹配。
Moka AI人才推荐依赖于精准的自然语意的解析、多维度的职位分析和细粒度的简历标签，而不是粗略的关键字匹配。加上Boosting学习器，不断学习HR的行为操作，记录其行为偏好，不断调优推荐机制，真正意义上保证“岗得其人”、“人适其岗”。
只需要1秒钟，HR就可以获得适合该职位的潜在候选人，从几天缩短到1秒，极大的提高了HR对简历搜索的效率。
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人才库再激活 效果可追踪
搭建人才库可有效的为未来的招聘服务，人才库激活应该成为HR招聘日常。如果HR晓之以理、动之以情让候选人为公司所用，则极大的缩短了招聘周期和成本。
根据职位要求，经过系统的AI人岗匹配后，HR选定需要激活的特定候选人，Moka招聘系统将执行定向激活任务。对部分流动性大的岗位，还可设定定期循环激活，完全不需要HR反反复复的设定并发送邮件。
高效HR并不止于激活行为，必定会对每一次的激活效果进行追踪。例如有多少人查看了激活邮件，有多少人更新了简历，转化率有多少等，以便HR分析所选候选人质量、与职位的匹配度，如何个性化优化邮件内容等，从而不断优化招聘工作。
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精细化招聘 用数据说话
数据化思维已成为高效HR的必备技能。过去靠感觉做决定的时代已不复存在，每一位高效能人士都将以数据作为决策的依据，追求更精细化的招聘。
Moka招聘系统还为HR提供人才库画像、渠道分析和候选人归档原因分析等，帮助HR对比现在的人才结构与过去的人才结构是否有提升；简历激活、外部渠道、内推等渠道，哪种方式转化率最高，成本最低；候选人没有入职，是面试不合格，还是候选人拒绝了公司，拒绝的原因是因为薪资不够，距离太远还是其他原因……系统的智能分析，将极大提高HR决策的准确性。同时，将过去需要手动处理的数据报表，通过系统的自动化变得精准高效。
据悉，Moka系统即将增加更细粒度的标签化人才库和人才地图等功能。届时，将为HR带来更多维度的统计与分析，为HR实现更精细化、更高效的招聘提供有力支持。
追求极致效率的HR乔姐反馈，Moka帮助他们提升51%的招聘效率，节省32%的招聘支出。将HR从重复繁琐的工作中解放出来，通过智能化招聘管理系统，赋能HR高效工作，是Moka和每一位HR的新征程。