招聘难，难于上青天。筛300份简历，面试官看得上的也就40份，能有16个来面试就不错了，面一圈下来，一封offer都发不出去。忙忙碌碌的金三银四都过去了，人却还没有招到，HR该如何改变？
当下是所谓Digital HR的时代，招聘做的好，绝不仅仅是公司名气大，舍得花钱，更是在招聘漏斗每一个环节进行科学的、精细化的数据分析。据了解92%的HRD都是通过招聘漏斗中的核心数据，把握招聘工作的整体进展。比如：招到一个人需要面试多少候选人、推荐多少人、筛选多少份简历。每个HR每天需要筛多少份简历、打多少个电话、安排多少场面试……不同HR和关键职位在招聘过程中的表现如何，哪些环节有提升的空间……了解了这些，招聘就像解数学方程式一样简单，将大而难的长期工作任务，科学地分解成小而可执行的日常操作。
分析的目的是要找出解决方案。简历筛选费时费力、HR对候选人的认识不准确、面试时间无法协同、反馈不及时不全面等问题，都影响着招聘各阶段的通过转化率。如何通过科技手段为HR提供更高效的招聘解决方案，是Moka一直在思考的问题。
“开源节流”是梳理招聘漏斗数据的基本思路，而数字化是帮助HR判断漏斗数据是否健康的依据。Moka招聘管理系统基于全量数据统计和实时的报表呈现，不仅帮助HR从招聘漏斗中看出哪里有问题，更是为企业改善招聘各阶段转化率提供解决方案。
简历筛选要快准
在初筛和用人部门筛选阶段，HR耗费大量的时间在简历筛选上，流程相对较标准，更快、更精准的获取候选人简历，是制胜的第一步。
深入渠道质量 优化渠道投入
普通HR对于哪个渠道来的简历数量较多能有大致的感觉，但是哪个渠道来的候选人进入面试阶段、入职阶段的概率高呢？如果没有简历归因分析，恐怕大部分HR都答不上来。
Moka招聘管理系统凭借完整的数据统计，可以帮助你完整查看每个阶段不同渠道下的候选人数量，并进行排序。让HR有选择的关注面试率或入职率较高的渠道，将更多的资金投入在高价值渠道上，获得更多更有价值的简历。
精准简历筛选
据统计，HR筛选一份简历的平均时间大约5秒，而平均一位HR每天要花一半的时间用来筛选简历，从大量的不规则的简历中，筛选出高质量、符合职位要求的候选人，对HR的“眼力”是极大的考验。
Moka基于AI精准简历解析技术，帮助HR从多样化的简历中，解析成标准化的简历模板，定位候选人的核心关键字段，更快、更准地锁定优质候选人。
首先，简历去重。将新简历与历史简历进行比对，当发现重合度较高的简历时，系统向HR发送疑似简历提醒，由HR决定是否合并候选人，减少HR筛选简历的数量和时间。
其次，简历标签。通过默认或自定义的简历标签，如毕业院校、名企背景、行业专注、数据分析能力等，按贴合岗位要求的的职位标签进行筛选，优先关注满足要求的优质候选人，优化简历筛选的优先级，提高效率。
另外，人才库推荐也可以帮助HR从历史人才库中挑选符合要求的候选人，节省下载新简历的成本。
面试流程要协同
面试阶段，职位吸引力、面试官态度、HR介入的时间对候选人的决定影响较大。面试官的要求高低也直接影响了面试通过率。流畅的面试协作可加速面试流程，科学的评估体系有助于HR定位问题，做出调整方案。
高效的面试安排
过去，HR无法掌握面试官可以面试的确切时间，而在Moka招聘管理系统中，面试官可提前设置能面试的时间并同步给HR。HR与候选人邀约面试时，选定其中一个时间后，系统将面试安排自动同步给面试官，完全不需要反复沟通，快速高效。
若面试官经常外出，则可设置面试官组，即多位面试官组成的面试官组。在其中一位面试官外出的情况下，其他面试官可代替参与面试。减少了面试的等待时间，缩短招聘周期。
多方面试反馈
经常听一些HR反馈，用人部门就是给了一句不合适，HR就要重新开始找人。反馈不全面、信息不对称、无法了解候选人拒绝复试的原因，都是造成面试阶段流失率高的原因。
通过Moka系统，用人部门在面试阶段就留下对候选人的评价，HR通过系统便捷地查看面试官对候选人的评价，筛选候选人的标准是否前后一致。面试后，HR通过系统给候选人发送面试反馈表，了解候选人对面试的评价。Moka帮助HR多方了解面试反馈，有针对性的改善面试流程，指导面试官进行结构化面试等，极大的提高了HR、用人部门、候选人三方之间的反馈与协同。
有针对性的@提醒功能
在繁忙的工作中，往往出现“听过就忘”情况，如果面试官说可以和候选人沟通offer，HR却忙得忘记了，则会影响整个招聘的进度。当需要具体对某一位或几位面试官、猎头、HR发起事务提醒时，可使用Moka系统的@提醒功能，自动同步消息通知，确保重要事件不遗漏，提高协同效率。
入库候选人要分析
当候选人到达沟通Offer阶段，无论候选人是否接受Offer，都要将候选人存储到人才库，并分析候选人拒绝Offer的原因，从公司方面是否有改善的可能，个人的谈判技巧如何提升，未来再次招聘时，能否再度联系。
完整的候选人归档原因分析
Moka招聘管理系统可完整记录候选人归入人才库前所处阶段，归入人才库的原因，是我们拒绝了候选人还是候选人拒绝了我们，是公司福利不够好，还是介入太晚候选人已经有了更好的机会……完整的候选人归档原因分析，可帮助HR找到招聘工作中可优化的部分，更好的“捕获”候选人。
结构化人才库和定向激活
搭建结构化的人才库，可帮助公司对人才进行集中管控，避免候选人简历在人员流动中丢失。同时，为企业进行更精准的人才激活做好准备，节约简历下载成本。公司HR也可以在Moka系统中对人才库进行自定义分类（按职能、职级、区域、候选人归档原因，曾处阶段等），还可以对不同的人才库进行权限设置，甚至为高端人才库加密。
用数字化思维优化招聘漏斗只是一个开始。Moka智能化招聘管理系统还能帮助HR在更多的场景中用数据说话，提升工作能效，甚至预测未来，提供更多前瞻性的观点，辅助决策。或许真的可以让HR喝着咖啡就把人给招了。
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