企业的发展离不开人才的贡献，企业对于人才的需求是持续不断的。随着企业的一步步发展，企业的规模在不断的扩大，对于人才的需求没有减少反而越来越多。企业每年花费在人才招聘上的费用往往占据了一部分成本，其中主要是投入的平台费用和人力成本，且招聘效果并不如预期。如今对于人才的招聘这块，除了从外部渠道进行招聘外，还可以通过建立人才库系统来帮助企业降低招聘成本，实现人才的挖掘。下面我们以悟空HRM为例子，来看看企业如何使用人才库管理系统建立自己的人才库。悟空HRM公司的软件使用者包括腾讯、恒大、携程网、OPPO、中兴等国内著名公司。
1、员工档案信息
员工档案信息主要包含了员工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、项目经历、兴趣爱好、性格特点等员工信息，同时包含了员工的劳动合同电子档、工作协议电子档等电子合同信息，均保存在企业服务器或云端服务器中，便于之后企业需要进行人才盘点和人才挖掘时可以随时调取档案数据。员工档案信息功能支持新增、修改、查询、导入和导出，同时支持自定义字段来存储更多相关信息，也支持对第三方员工管理系统的数据进行导入和识别，并自动按字段内容进行员工数据导入。
2、人才库建立
人才库管理系统最为核心的部分就是帮助企业建立一个电子信息人才库，通过收集和整理企业内外人才的信息来建立企业的人才库，供企业日后需要人才时可直接在人才库中进行检索。人才库中人才信息的建立主要通过两个途径，一是通过内部员工的档案信息进行提取核心部分，生成标准的人才信息文档进行保存；二是通过企业在网上招聘时来获取招聘网站上的相关简历，进行信息提取后进行保存，并随时与招聘网站的简历信息进行同步更新，来保持人才库信息的及时性。
3、人才盘点
人才盘点也是人才库管理系统的一项重要功能，主要是通过对员工的各个维度进行分析，来了解员工的能力优势和潜在可能性，然后根据各个人才的优势能力进行标签标注并存档，当企业需要某方面的人才时，就直接在人才库中搜索对应能力的人才标签就可以找到对应的人才信息。
4、高潜人才挖掘
另外，人才库管理系统还能够对企业内的高潜人才进行挖掘，其原理与人才盘点类似，主要是通过员工基础信息、工作经验、项目经历、教育信息、专业技能、考勤数据、绩效数据、培训数据、性格特点、兴趣爱好等等多个维度来对人才进行分析，按照员工能力和潜力生成员工生命画像，分析其潜在可塑性，并将可塑性较高的人才推荐给企业HR。
5、人才定向培养
人才库管理系统带有培训功能，能够实现线下培训活动的申请和管理，还包含了在线培训功能。对于在线培训功能，企业只需要录制相应的培训课程上传至系统中，就可以给到相应的员工进行培训，员工则通过自助端app来进行学习和参与考试，来加强对知识的巩固。企业视实际情况来选择线上培训或线下培训，对于一些较为机密的专业知识，企业可以选择线下培训的方式来进行。另外，针对于不同的人才，企业可以制定不同的学习课程给予该员工，让员工按照时间计划进行学习并参与考试，逐步达到企业的基本能力要求。
人才管理系统有哪些功能？
人才管理系统的重点在于人才管理，和以往的人才管理系统有着一些不同的地方，人才管理系统不在只用于处理人力资源管理事务性工作，而是在此基础上更加注重于人才的搜集、分析、挖掘、培养和激励，也可以说是新一代的人才管理系统，能够让企业能够更加专注的做好人才管理工作。下面我们来具体介绍一下，人才管理系统有什么功能亮点？
1、建立人才库
人才管理系统的一大功能特色就是帮助企业建立自己的人才库系统，通过人才库来直接搜寻企业所需人才，高效且节省企业人才招聘成本。人才库系统中的人才信息主要是通过两个渠道来获取，一是企业内部员工的档案信息，二是其他招聘网站平台上的人才简历信息，通过这些数据来构建人才信息库，保持人才技能关键信息，便于企业进行人才搜索。
2、员工能力画像
员工能力画像是人才管理系统对人才能力进行分析的结果数据呈现方式， 系统通过对企业员工的基本信息、岗位信息、专业技能、教育信息、工作经验、项目经历、考勤数据、绩效数据、兴趣爱好、性格特点等数据来进行多个维度的数据分析，从而得出比较贴合员工真实情况的能力画像，便于企业发掘各方面的人才。
3、高潜人才挖掘
人才管理系统通过对员工能力相关的多个维度进行分析后生成员工能力画像，接下来就可以给企业提供直观的员工能力数据画像来帮助企业进行人才的挖掘，辨识出高潜人才，为之后的企业战略人才培养提供科学的数据支持。同时，根据员工能力画像，还能够实现人才盘点，便于企业需要某类型人才时可以直接在系统中搜寻。
4、人才培养管理
人才管理系统针对于挖掘出来的高潜人才先按照企业发展战略分析其职业发展方向，然后再进行对应的培养计划，定制适合当前人才的培养方案。通过系统内的在线学习培养功能，来安排对应的学习课程让其进行学习，系统同时具备在线考试功能，来测验人选的学习成绩。在进行理论知识学习的同时，还会安排对应的岗位进行实操，来不断强化其实践能力，最终使其达到企业战略所需的任职资格。
5、人才激励管理
接下来就是对人才的持续激励和淘汰了，人才管理系统同样通过绩效管理的方式来对各人才的能力表现进行绩效评分。通过运用绩效管理来实现对人才的激励与淘汰，对于能力优秀的人来说，绩效工具则是一个很好的激励制度，能够不断让其增加自身能力、不断突破自我，同时还能够获得对应的回报；对于能力稍弱的人来说，可以通过绩效管理来清楚的认识自己的差距，从而激发自身斗志，不断提升自我能力；对于能力不达标的人来说，可以通过借鉴他人的成功经验来提升能力，而对于企业来说长期绩效不合格的人才则需要进行淘汰，以保障人才能力的优秀性。