如果把招聘过程看成一条人才管道，那么保证候选人在管道中的流动性则十分重要。有效的人才储备指的是在职位空缺之前公司就有一定数量的潜在候选人，并且公司的每一步招聘流程都清晰流畅。
构建一个优秀的人才库离不开招聘网络和招聘工具，在进行人才储备的过程中，需要考虑以下问题：
1.哪些角色需要人才储备库？人才库的管理需要充分考虑到资源配置，有一些招聘岗位、要求不高的或者需要不同技能的招聘角色可能不需要建立人才储备库，反过来，对于那些管理岗、高度专业化或者非常重要的关键角色来说，建立人才储备库是非常重要的。（比如技术开发、CXO、掌握核心线索的销售等等）
2.这些角色需要什么关键技能？如果不知道要寻找的候选人需要的技能，便不能评估人才库的有效性。除了需要进行详细的工作岗位描述之外，还需要确定每个岗位需要的核心技能。要记住，能进入人才库的都是为公司未来的岗位寻找的合适候选人，可以向招聘经理和在职人员进行询问，确定每个岗位的现状和需要的技能。即使公司目前相关的岗位没有人才需求，也应该在这些工作上花费一些时间，因为这是在为公司进行未来的人才储备。每一个 HR 要对公司岗位的趋势变化、具备新技能的人才都保持敏感性。
想要建立有效的人才库，这里有几条建议：
在做了必要的准备之后，就要开始着手进行人才库建设了。与公司外部的候选人建立良好的社交关系是公司招聘和构建人才网络的重要战略目标。从公司的内部寻找合适的岗位员工可能也会是比较不错选择，会提高员工的满意度。
1.发展内部可继任的员工内部招聘的一个重要的好处是新员工已经获得 HR 的信任并且和公司的文化环境相契合。有效的继任计划需要利用绩效评估结果来确定谁更加有能力，更加适合该关键性的岗位。当然，还有许多的事情需要考虑，要想让优秀的继任候选人更好的在该关键性的岗位上发挥作用，需要进行人才的培训。为了使培训工作更加行之有效，可能还需要注意年度业绩和行为考核，这样就可以在固定的时间了解某个职位的潜在继任人，这也是对于岗位和候选人进行指导和改进的机会。最后，不要忽视公司内部的离职率，提高公司活动的参与率和员工的离职率对于公司来说具有很重要的好处，也会有助于公司内部人才库的建设和维护。
2.所有的面试记录都需要记录。HR 要把这些记录放到联网的人才库中去，如此一来，整个公司就能拥有共享这些面试记录。这个 HR 面试过的人，可以分享给其他 HR，某些人可能不适合我这里的职位，却适合其他区域的职位。面试记录的保存将在日后的工作中大大节省时间成本和人力成本，提高工作效率。
3.确保人才库是否在每次招聘中被利用有很多公司，建立了人才库却没有人使用，那其实就等于是无用功，因此我们要建立一套相应的规程。比如，当新空缺岗位出现时，首先要想到去人才库里搜索有没有合适的候选人，把这样的流程纳入到日常的管理工作中，人才库才能真正实现它的价值，从而减少外部渠道的投入成本。
4.关注被拒绝的候选人在招聘最后阶段拒绝的候选人可能是很好的选择，毕竟通过招聘过程，你就可以知道他们的天赋和能力，在下次的招聘中，便不必要再次对于候选人进行电话的筛选和认知测试。虽然他们之前被拒绝，但是他们可能是公司最适合新岗位的候选人。因此，记住以往被拒绝的候选人的工作经验和能力很重要。最好在招聘过程中能够让他们对于公司有个良好的印象，尊重他们，在拒绝他们的时候给他们一份精心制作的拒绝信，并且尽可能多的与他们进行联系。
5.利用社交媒体获取更多的候选人HR 的招聘工作不是一个人的战斗，我们需要更多地让全体员工参与其中，甚至是一些外部机构的人员也参与进来。可以让他们在微博、知乎、微信等社交媒体上寻找合适的候选人，提高公司人才库候选人的质量。如果把这些资源都有效利用起来，就能成为不错的候选人来源。
6.完善员工推荐计划推荐是找到优秀候选人的一个很好的途径，可以认识一些暂时不找工作的候选人或者暂时没有时间寻找工作的候选人。优秀的人往往更有机会结识优秀的候选人，这是常有的事实，因此，可以让身边一些优秀的人推荐一些合适的候选人。
7.建设一个令人羡慕的工作环境你的雇主品牌做得好吗？要不断的进行公司品牌的建设。一个强有力的雇主品牌是公司吸引优秀候选人的先决条件。招聘不仅意味着公司要找到优秀的候选人，还意味着候选人要找到合适的工作岗位。构建雇主品牌可以让候选人自己主动投递简历，这是公司壮大人才库和更新公司简历的重要方法。评估这些候选人的简历，你便可以真正的了解他们的技能和工作能力。
8.用招聘管理系统来轻松搭建一个人才库过去你可能只是招聘十几个、二十几个职位，在一段时间内你能够凭记忆力去记住这些你面试过的候选人，但随着公司的扩大与发展，招聘人数必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情况，这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。所以说建立人才库必须要有一个数据库去管理这样一个自动化工具才能保证它的有效性。利用招聘管理系统，可以在人才被录入库内的时候配置自定义标签。在需要某个岗位的时候，可以随时通过搜索找到他们，并通过群发邮件等功能，激活潜在的候选人。
公司建立人才库的经典方案（核心技巧高效搭建人才库）
从公司的角度来说，不论甲方乙方，建立人才库都是完成工作的核心基础。如何把散落的人才数据建立成为可用于交付的人才库是这几年大家都在研究和实践的课题。
那么公司如何借助智能工具高效搭建人才库、管理人才库信息系统呢？快速建立人才库的核心技巧有哪些呢？
从流程角度，将公司建立人才库的经典方案划分为各个环节，即具体需要通过以下5个必要步骤：
01）人才数据收集：
人才信息的来源主要是网站、邮箱、社交圈内推、现场招聘会，其中PDF格式、图片格式的简历难以有效地编辑和分析，大量的人才数据也难以组织和标准化。基于此，各类简历可以通过归集后依托专业的数据化智能工具进行统一的规整分析，为建立人才库做好基本信息支持。
02）人才数据结构化：
借助人工智能工具可以根据上述提到的网站简历、pdf非标简历、图片简历和List简历进行智能解析和人才库信息提取，并提取为结构化信息。
对于内部人才库的建立，也可以运用人才库建设工具将员工数据加以整理和分析，填充为人才库的基本信息，形成智能化人才库建设流程
03）人才库信息标准化：
简历中的公司名写法一直是数据整理的老大难。一个公司名能有好多种花式写法，想要将简历中的这些花式公司名变成人才库中的标准化数据，就需要智能工具对这些自然语言进行分析归纳。
专业的AI团队总人才库建设简历量可以破亿，能够对大批量较难处理的人才进行分析，为企业提供人才数据处理和画像分析。
04）数据挖掘，信息标签化：
想要更进一步完善人才库信息，需要对已有的人才数据进行深入的挖掘，因此，借助人工智能工具可以将简历中的逻辑疑点和优势亮点清晰探出，从业经验，行业经验、项目性质和业绩等也可以构建完整的标签化体系。
借助智能人才库搭建工具，使企业形成成熟的建立人才库方案，招聘者将能够发现简历中看似光鲜外表下的疑点。
05）完成人才库建设，实现智能搜索：
好的人才库建设管理办法，会依托构建的标准化知识标签，通过标准化和标签化的信息管理，对批量的简历也可以达到精准匹配的效果，也只有这样，搭建好的人才库才可以实现智能化人才搜索和人岗匹配。例如依托智能搜索引擎一键定位「在金融行业做过SaaS项目的产品经理」，告别传统人才库关键词检索。
从第一步到第五步，是一套完整的企业“如何建立人才库”的经典流程，随着不断的迭代升级，目前优秀的智能工具已完成近亿份简历的人才画像分析和人才库建设，对这一方案进行不断优化和高效化。
总的来说，建立人才库到底有什么用呢？答案是，人才库可以帮助企业了解企业人才的能力分布情况、从事过哪些项目、实现过哪些业绩、拥有哪些专业技能，这对企业的人才招聘和内部人员考评、调岗与晋升都有很大的帮助。
那么企业建立人才库的优点即为，假设一份简历本身有80个字段，人才库会为简历补充至少一倍的标签全面展示人才的能力，以方便企业实现智能化时代的人才管理。
目前市场上的人才库管理多以流程管理为主，缺乏有效的人才评估和把评估后的标签汇入人才库的功能。因而大部分人才库建立和管理方案需要依赖招聘人员的人工评估形成人才库，因此，人事部和组织部建立储备人才库的原因主要是减轻大部分企业的极大人工负担。
