招聘管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范公司的人力资源管理制度,提高人力资源管理的效率,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质和工作积极性,获取公司发展所必需的优秀人才,使公司的招聘管理有所依据,特制定本制度。
第二条 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
第三条 本管理制度适用公司全体干部职工。
第二章 人员编制
第四条 人力资源部每年2月份核定各部门的组织架构、人员编制、岗位职责、职位要求等,制订出最新组织架构及各部门、各岗位定员人员明细,报总经理、董事长审核签批,各部门组织架构、岗位编制未经总经理、董事长批准一律不允许私自变动。
第五条 组织架构及人员编制一经确定,原则上不接受更改,如因经营发展需要进行调整的,由需求部门填写《增员呈批表》,经总经理、董事长审批后执行。
第三章 招聘原则
第六条 基本原则
(一)公司招聘员工以思想品德、学识、能力、经验、性格、体格等适合于职位或工作为原则,坚持公开平等、择优录取。
(二)内部优先原则。产生新的职位需求时,原则上优先考虑公司内部调配和竞聘,深入挖掘公司内部的人力资源,避免造成人才积压和浪费。
(三)除外聘管理或技术类中、高端人才外,招聘的所有人员根据岗位要求,进行不同的笔试;笔试成绩低于60分者不予录用。
第七条 有下列情况之一者,不得予以录用:
(一)法律规定的未成年人;
(二)有违纪、违法记录者;
(三)参加非法组织和其他不法团体者;
(四)曾经在公司工作现已离职者(关键岗位人员除外);
(五)未按公司招聘程序办理或不符合招聘条件者;
(六)未有招聘计划或岗位编制者。
第四章 招聘形式
第八条 产生职位需求时,人力资源部将通过社会招聘、网络招聘、内部筛选和校园招聘等形式满足需求,对于较难招聘的岗位,若条件允许,将实行猎头招聘。
第九条 社会招聘是指根据各部门提出的用人需求,由人力资源部组织开展的日常招聘活动(现场招聘会等招聘途径),职位申请人一般为非在校学生且具备一定工作经验。
第十条 内部筛选是指用人部门根据岗位需求,在公司内部筛选符合条件的职工。
第十一条 校园招聘是指根据公司发展战略目标对人才的需求,人力资源部组织在各类院校进行应届硕士研究生、本科、大专毕业生的专场招聘活动。
第十二条 猎头招聘是指对于技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,人力资源部委托猎头公司进行招聘的招聘形式。
第五章 招聘流程
第十三条 内部筛选流程
原则上一般岗(职)位、后勤岗位实施内部筛选,高端岗位或内部筛选不能满足者,实施适宜的其它外部招聘。
(一)人员需求
人员需求部门根据岗位要求,在全公司范围内根据与相关部门领导沟通及职工日常表现筛选最符合岗位要求职工,向总经理、董事长口头汇报或书面申请。
(二)人员调动
总经理、董事长同意后,行政部下发调令,规定交接到岗日期,人力资源部根据调令要求办理人事调动及薪酬对接工作。
第十四条 社会招聘流程
人力资源部根据招聘岗位需求条件拟定招聘简章,确定招聘的途径、形式(人才市场、公司内部员工推荐等)。
(一)简历筛选
人力资源部通过各种渠道收集应聘人员简历并根据岗位要求初步筛选。
(二)资料准备
应聘人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》,提供身份证复印件、毕业证复印件及相关资质证书复印件,现场在学信网核实学历真实性。
(三)初试
用人部门领导组织初试。初试人员依据岗位性质不同可采用面试、笔试、实操等方式,从工作经验、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定。
(四)复试
由总经理、董事长根据部门经理意见对符合条件人员进行复试,对应聘者综合能力进行评定,最终确定录用人员名单及外聘人员待遇。
(五)其他
公司范围内关键岗位离职满12个月复职人员,复职后同岗同酬,工龄重新计算。
第十五条 校园招聘流程
(一)拟定校园招聘计划
人力资源部根据公司岗位空编情况及实际生产运营需要,拟定校园招聘计划。
(二)拟定校园招聘行程表
根据各学校教学计划及公司生产经营情况拟定校园招聘行程表。
(三)校园专场招聘宣讲
对参加应聘人员进行公司发展史、产业、文化、荣誉、组织结构、员工福利待遇以及招聘岗位进行讲解。
(四)收集简历
收集有意到公司工作学生简历。
(五)简历筛选
具体执行本制度第十四条(一)简历筛选。
(六)公司面试
由单位领导现场面试,关键岗位需到公司面试者,组织意向职工到公司相关部门面试,流程同社会招聘。
第十六条 网络招聘
人力资源部根据空编空岗情况及实际生产运营需要,同各部门沟通后,通过网络发布招聘信息。
(二)公司面试
同社会招聘面试流程。
第十七条 猎头招聘
(一)猎头公司选择
根据公司发展战略,招聘技术性或专业性较强的岗位或其它稀缺人才,依据岗位类型和行业性质筛选合适的猎头公司。
(二)签订合作协议
根据高端岗位人员要求与选定的猎头公司签订合作协议并提供需求岗位,猎头公司按照协议相关约定推荐合适人选。
(三)公司面试
同社会招聘面试流程
(四)意见反馈
人力资源部及时将面试结果反馈猎头公司,并将面试中存在的问题,包括推荐的人选质量一并反馈。
(五)费用结算
按照签订合作协议相关内容支付猎头公司服务费用。
第六章 新员工入职审批流程
第十八条 日常流程
(一)入职条件审查
人力资源部负责对新入职人员名单进行核查,包括岗位编制、年龄、学历、岗位要求等是否符合所在部门及岗位的组织架构、近期岗位编制以及招聘计划中岗位要求,同时核查是否存在重复入职、违纪违法犯罪行为,是否已与原单位解除劳动合同等,是否参与邪教组织等,不符合要求的一律不予审批录用。
(二)职前体检及保险缴纳
人力资源部组织拟录用人员进行职前体检,体检合格后必须于当天下午缴纳意外伤害保险,并于入职后30天内完成社会保险及公积金的缴纳。因缴纳保险不及时造成的损失,由人事管理员全权负责。
(三)签订劳动合同
体检完成后,人力资源部指导拟录用人员签订劳动合同,办理其它相关入职手续,联系安全环保部组织职前培训。
第七章 年度招聘计划及招聘数据分析
第十九条 人力资源部于每年10月份根据岗位编制及实际人员需求情况,编制《20__年度招聘计划表》,经综合管理部经理、总经理、董事长审批后,作为下年度招聘的依据。
第二十条 人力资源部于每月5日前,统计《20__年__月份人员状况表》(附件4),报相关领导审核,作为相关领导公司当前人员状况的依据。
第八章 附 则
第二十一条 本制度自薪酬与考核委员会审议通过并下发之日起实施,最终解释权归人力资源管理部。
个人入职承诺保证书
本人 为明确本人在入职公司期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺:
1、承诺本人向公司提交的任何有关本人信息均是真实的,包括但不限于学位、学历、资格、相关技能、工作经历、身体状况、入职登记表等。
2、承诺在过往单位工作过程中无任何职业病病史,也未存在任何职业病倾向,更无职业病潜伏状况。
3、承诺本人已充分了解并接受工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,公司可根据经营管理需要,对本人岗位、职务进行调整,调整后对应相应岗位、职级待遇。
4、任职期间,不在外兼职,如有兼职本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担,公司有权随时解除本人的劳动合同。
5、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。
6、承诺认真学习公司规章制度和岗位职责,并严格遵守和履行公司各项规章制度;若有违反,自愿接受公司相关处罚,触犯法律的自愿承担法律责任。
7、承诺在职期间遵规守纪,与同事和睦相处,相互协助,如出现打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪事件,自愿无条件接受公司辞退处理,自愿放弃相关权益与之争议的申诉抗辩权,承担并赔偿因本人违反保证内容给公司所造成的直接、间接经济损失,公司有权随时解除本人的劳动合同。
8、承诺入职前与上一单位已办理完正常离职手续,不存在任何劳动关系、劳动纠纷,无任何竞业限制约定。若存在隐瞒,本人愿意独立承担一切法律后果,均与公司无任何关系,公司不承担任何连带责任,给公司带来的损失,将由我本人承担并有权随时解除本人的劳动合同。
9、承诺在职期间,自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。
10、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物。无故损毁公司财物,自愿接受公司的调查和处理。
11、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则按价赔偿。
12、个人意见或建议等,保证做到逐级反映;当反映意见或建议未获解决或采纳时,保证以书面形式逐级向上级反映。如确需当面反映时,保证在工作结束后进行。个人意见或建议等如违反反映流程,无条件自愿接受公司处理。
13、承诺在职期间,因个人原因申请辞职时,将按公司辞职流程申请、办理,并做好各项交接手续,如擅自离职,甘愿承担由此给公司造成的经济损失。
14、辞(离)职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和诋毁公司形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。
15、本人已接受公司岗前培训,认同公司文化,熟知《假期管理规定》《考勤监督管理制度》《薪酬管理制度》《绩效考核管理制度》,同意并愿意遵守相关规定。
16、本人确定下列地址为送达地址,认同文件发送之日为送达之日:
地址:___________________________________
收件人:__________ 电话:________________
本人指定以下代收人地址为送达地址:
代收人:__________ 与本人关系:__________
代收人地址:_____________________________
本人指定下列现代通讯方式送达:
手机短信接收号码:_______________________
电子邮件邮箱号码:_______________________
QQ号码: ________________________________
微信号码: ______________________________
17、本人健康告知
招聘管理流程步骤有哪些?
大部分企业为了发展的需要,基本上每年都会根据人力资源规划和工作分析的要求,而后通过招聘管理计划去招募合适的人才,为公司注入新鲜的血液。
那么,招聘管理的概念和招聘管理流程步骤有哪些呢?下面就一起来了解下吧!
招聘管理的概念
招聘就是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
而招聘管理就是对组织所需的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列内容,并加以计划、组织、指挥与控制,系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量员工队伍,满足组织发展的需要。
招聘管理流程步骤
1、制定招聘计划
各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报人力资源部。
2、招聘具体实施
用人部门填写《招聘需求表》,并向总经理确认,总经理审批通过后,用人部门根据该岗位性质,确定能力维度及人员画像,并撰写招聘JD。
3、选择招聘渠道
用人部门选择招聘平台,并发布招聘职位
4、招聘甄选
人力资源从发布的各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料,并根据公司招聘画像进行筛选;
5、第三方机构合作招聘
招聘人员收集人力机构信息,并根据招聘岗位性质及工作内容筛选合适的机构合作;与筛选出来的人力机构进行初步沟通,包括公司招聘的岗位性质、工作内容、薪资待遇,以及人力公司需收取的费用区间;
6、录用
甄选结束后,用人部门就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名并决策录用情况;
7、入职办理
经批准录用人员须按公司规定的时间到公司报到,办理入职手续并建立员工档案,并协助新入职员工做好邮箱、企业微信等办公软件开通工作;
8、新员工入职及培训测评
人力资源部负责新员工入职培训,包括企业文化、工作方式方法、、商务礼仪、公司制度(包括考勤制度、晋升制度、考核制度等)等内容;用人部门:用人部门负责部门业务培训;
培训测评结束后,用人部门需对员工进行测评期间公司导入等各种理念、方式、业务等知识进行测评,掌握其学习情况,合格则进入试用期,不合格进行辞退;
9、试用期评估
试用期员工评估,包括2方面内容:
1、文化、制度等方面内容掌握情况(笔试题);
2、工作情况:详细见《试用期员工工作评估表》。