招聘管理流程步骤有哪些?如何搭建招聘管理系统?

招聘管理的概念,招聘管理流程步骤有哪些?

大部分企业为了发展的需要,基本上每年都会根据人力资源规划和工作分析的要求,而后通过招聘管理计划去招募合适的人才,为公司注入新鲜的血液。

招聘管理的概念

招聘就是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。

而招聘管理就是对组织所需的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列内容,并加以计划、组织、指挥与控制,系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量员工队伍,满足组织发展的需要。

招聘管理流程步骤

1、制定招聘计划

各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报人力资源部。

2、招聘具体实施

用人部门填写《招聘需求表》,并向总经理确认,总经理审批通过后,用人部门根据该岗位性质,确定能力维度及人员画像,并撰写招聘JD。

3、选择招聘渠道

用人部门选择招聘平台,并发布招聘职位

4、招聘甄选

人力资源从发布的各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料,并根据公司招聘画像进行筛选;

5、第三方机构合作招聘

招聘人员收集人力机构信息,并根据招聘岗位性质及工作内容筛选合适的机构合作;与筛选出来的人力机构进行初步沟通,包括公司招聘的岗位性质、工作内容、薪资待遇,以及人力公司需收取的费用区间;

6、录用

甄选结束后,用人部门就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名并决策录用情况;

7、入职办理

经批准录用人员须按公司规定的时间到公司报到,办理入职手续并建立员工档案,并协助新入职员工做好邮箱、企业微信等办公软件开通工作;

8、新员工入职及培训测评

人力资源部负责新员工入职培训,包括企业文化、工作方式方法、、商务礼仪、公司制度(包括考勤制度、晋升制度、考核制度等)等内容;用人部门:用人部门负责部门业务培训;

培训测评结束后,用人部门需对员工进行测评期间公司导入等各种理念、方式、业务等知识进行测评,掌握其学习情况,合格则进入试用期,不合格进行辞退;

9、试用期评估

试用期员工评估,包括2方面内容:

1、文化、制度等方面内容掌握情况(笔试题);

2、工作情况:详细见《试用期员工工作评估表》。

如何搭建招聘管理系统(解析企业招聘管理系统设计)

eHR系统包含核心人力、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等模块。

招聘管理系统作为中间模块,其作用是提高人才引进的效能,为企业建立人才战略组织提供重要支持,本文将跟大家探讨招聘管理系统的建设。

一、招聘系统如何提高招聘效率

雷军在创业之初时曾经说过:招人是天底下最难的事情!

招聘管理系统需要解决企业两个最核心的需求:

企业的招聘核心需求

围绕这两个问题进一步拆解,我们要理清楚招聘系统要如何提高业务效率及招聘满足率。

具体来说可以从招聘需求、人岗画像、招聘渠道、招聘流程四个方面来进行提升。

招聘管理系统从多方面为业务赋能

招聘管理系统通过互联网技术将招聘业务线上化,以更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。

二、招聘管理业务架构

招聘管理系统业务架构图

1. 招聘管理系统角色

在招聘流程涉及的用户角色较多,包括管理者、HR、直线经理、面试官、员工、候选人、其他相关部门。

2. 招聘的业务流程

招聘业务流程图

1)招聘需求阶段

招聘需求阶段需要用人单位先提出招聘申请,人力资源部依据人力资源规划、工作说明书和胜任力模型,审查、确定招聘的数量和质量。

接下来是由人力部门对招聘需求进行分析,确定整体吸引应聘者的数量、发布招聘信息的时间和媒体、招聘的渠道、区域和具体的用人时间、招聘预算等。

确定招聘计划后,HR把招聘信息通过各种渠道发布。发布渠道可分为内部渠道和外部渠道,HR可以通过招聘系统,统一管理各个信息渠道。

在准备阶段,HR还需要在系统中确定具体岗位招聘流程和面试环节。

2)招聘过程阶段

面试选拔是人员招聘过程环节中最关键的一个环节,常用方法包括初步面试、笔试、正式面试、心理测试和情景模拟等。

在疫情期间,许多企业都开始将线下面试环节改为线上视频面试,因此要求招聘系统支持线上面试流程管理。

3)招聘录用阶段

录用决策即确定和通知录用者,办理录用手续,签订劳动合同,试用,正式录用。

招聘结束后,将进行招聘评估,对招聘录用者的数量和质量、选拔测试的方法等进行评估,后续形成数据报表反馈给HR,不断提升招聘效率。

三、招聘管理产品架构

招聘管理产品架构图

1. 需求管理模块

根据企业的人才战略,为管理者提供岗位需求管理功能,可以支持多角色维护招聘需求。

集团企业还会根据组织管理的战略目标制定相关的招聘计划,各级子公司根据集团计划发布管理本级招聘需求。

该模块包含招聘计划、需求申请、需求发布、需求审批等功能。

2. 渠道管理模块

企业发布招聘信息的渠道会分为内部渠道和外部渠道,内部渠道包括企业官网、招聘专题站等,外部渠道管理则是对第三方招聘平台的管理。

除此之外,大型企业还设有内推平台,为内部员工制定内推渠道,并设置对应奖励机制。

3. 人才库管理模块

人才库是用于管理、沉淀企业人才数据,是人力数字资产管理的重要支撑。

系统根据企业的组织架构,汇总简历资源,并通过简历解析工具,快速筛选、推荐合适人才,提高用人单位选人效率。

模块主要功能有简历管理、简历解析、人才评估、人才库管理。

4. 选拔管理模块

选拔人才是招聘管理的主要工作之一,HR要对选拔流程、面试时间、面试角色、面试方式进行管理。

近期较火的无接触面试,即通过HR招聘系统,进行远程视频面试,是选拔候选者的一种面试方式。

远程面试跟线下的面试一样,也包含面试邀约、面试记录、结果反馈、面试评价等流程,同样需要有完整的业务闭环。

5. 录用管理模块

主要功能包括背调管理、OFFER管理、签批管理、三方管理、定岗定薪等,实现录用后的管理流程规范化,HR可以及时跟进招聘情况。

6. 招聘分析模块

招聘效果分析有很多种,有渠道数据分析、招聘进度分析、人才结构数据分析、招聘漏斗分析、候选人素质分析等,这些报表可通过不同数据维度对招聘的实际效果进行分析。

四、关注重点

招聘管理系统的重点功能是智能化招聘,系统如何在海量的人才数据中,快速识别出企业真正需要的候选人是关键。

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