朱波
朱波,现任华为(北京)鲲鹏生态创新中心顾问专委会主任委员、北京朝阳国际科技创新服务有限公司顾问、陕西省人社厅人协顾问、原隆基股份CHRO(首席人力资源官),曾任亿达中国人力资源中心总经理、百度天津分公司人力资源总经理、东方园林人力资源总监等职务。
01 一些正确的废话
其次,数据分析的决策关键,还是直接上级。什么样的数据能够往上反映,甚至向更上级汇报时,他要求这个数据怎么调整,调整到什么状态才满足现在这样的管理应用场景。
最后,数据分析的终极应用,是净利润。无论如何调整,都可以从财务报表中看到企业的成本、亏损、盈利与否、净利润是多少。每一级管理者,都应该把这一项指标作为数据应用的终极指标。
总结起来就是“不忘初心,牢记使命”。数据分析的“不忘初心”,是要围绕盈利,服务决策者;数据分析的“牢记使命”,是只要我参与的数据,就一定要扛起责任。那如何做到数据分析的“不忘初心,牢记使命”呢?即坚持,“不要脸”的坚持。委屈也好,被领导骂也好,只要数据过你的手,就要扛起责任来。
数据分析的原则是专业为商业服务,而非独立地提供服务。
02 数据分析的一般流程
数据获取 …
接下来会详细说明“数据建模”和“数据决策”这两个环节。
03 数据分析的“四量”建模
我把数据分析总结为“四量”建模:存量、增量、数量、质量。
这个图可能很抽象,图中不同的线有不同的线上所依附的标准和变量,以及变量之间的联动关系。当中间这部分在做调节时,企业一定是不平衡的,要么朝向增量拉动,要么依靠存量进行相应升级。
很多国企增量是比较小的,国企采用稳步的社招,需要以一个人的质量为重,在数量环节的比重会比较小。
比如,隆基初期人员只有1.1万人,到现在3万人,两年左右的时间里,它的规模体量一直以增量拉动,同时存量也在大规模淘汰,一进一出,前面拉动起来,后面跑得很快。
根据六条线的逻辑关系列成一个模块化系统分析表。把一级框架作为人力资源,二级框架按照模块来分,其中招聘和培训如同翘翘板,如果在招聘中投入多的话,培训环节的投入和成本就少一点。
关键点有三个:
- 寻找关键变量,以及变量中的逻辑关系。
- 在各个模块的变量与逻辑关系中,进行关联性的推演、预测,会有更加精准的数据分析要求与方向。
- 每个企业的二级框架、三级框架甚至一级框架都不同,所以变量设定、归因、等级的确定、逻辑关系是不同的,需要经验与探索。
一级基础数据:SSC中心的人员基础数据,包括薪酬数据、招聘数据、人员转调流动性数据。统一口径,实现系统化常规的数据分析报表,定期提报,实现信息化、数据化的初级统计台账、分析报表管理。
二级关联数据:COE中心的干部管理、定岗定编、人才盘点,赋能赋权,绩效数据制度,完善组织发展数据行业标准,外部对标数据,培训数据,以及HRBP中心的业务进程数据,运营交付数据的交汇,定期回顾,抓取,实现同环比、人效和组织效能、效率的分析,抓取后关联系统数据,综合判断,输出人力资源体系运营与整理整体策略。
三级系统数据:财务数据、税务数据、亏损与利润数据,生产经营数据,销售市场数据、生产效率数据、技术研发数据、关联交易数据等等,实现各个系统之间的数据对接,并能统一度量标准,实现衡量准确。
这是一级基础数据中SSC对人员基础信息56个类别的归类,部分分类中包含不同属性,尚不包含家庭,配偶子女等信息汇总。对于全面的管理一定要有一个最为基础的数据库,这个数据库一定要很明确。只有数据库大而全,才能够跑得通,才能做得有效。
以下为通过二级关联数据的四量分析,对当年的组织绩效,赋能赋权激发活力事项进行数据分析后形成的策略方案:
从战略目标向下分解到业务部门的业务目标,再分解到绩效目标,做出绩效承诺,最终呈现绩效结果时,分成两条路径:一条是以绩效承诺实现为牵引,倒逼资源配置、能力提升,通过有效学习与激励,激发活力,实现绩效目标达成;另一条是以个人能力提升为牵引,基于岗位绩效要求找出胜任力短板,通过有效学习与激励,激发活力,实现绩效目标达成。通过绩效目标分解,不管采用路径一还是路径二,都是以完成更高的绩效目标为目的,落地侧重点可根据业务单元的自己的实际情况而定。
04 数据分析的决策逻辑
数据不说假话,但数据不会说话。所以在做数据决策时,还要遵循这几个逻辑:
首先,同一组数据,经手的人能力、专业度不同,目之所及,心之所想都不同,导致结果千差万别,影响决策。领导有领导的打算,基层有基层的想法,每一级经手数据的人都会产生影响。
其次,每个企业运营、架构不同,数据分析逻辑不同,导致分析过程存在差异,影响决策。
最后,决策的核心是沟通,日常影响和干预决策,是有原则和方法的。数据不说假话,但是数据不会说话。良好的沟通事半功倍。
第一,决策逻辑是一个由隐性到显性的过程,原则是要化异为同,用事实说话。每个人在看数据时,都会强调自己基于理性,但是回过头来看未必能做得到,尤其牵扯到个人利益。所以尽量用事实说话。用两分法合理审视、软化沟通决策过程的分歧,客观理性,真实有效,如实沟通是决策基础。
第二,自己先要做到:能看见、能想到、能讲明,才能用好,分析能力与总结能力是关键,沟通、说服、谈判能力是致命要点。熟悉业务,精通业务,了解每一个环节才能做到精准决策,由领导带头,起到督促作用。另外我认为人力资源工作,有两点是最为核心的,一个是分析能力,一个是总结能力,这样的能力可以给你补充一点信息,决策会更有效。
第三,站在老板决策端的考虑,要用好“知行信用”四个原则,尤其注意“信”的环节,以利相诱,以害相挟。
第四,要有底线管理原则,原则的软硬,取决于自己的信仰与追求。一些情况要有自己的坚持,一些情况要弯腰低头。依据自己的做事原则,灵活应变。
第五,站在专业角度,要研判未来趋势,并能切实反馈,有效预测。人法财税这四个要素一定是并口管理的,不再是几个部门之间的事情。所以在这个大趋势下,人力数据怎么跟财务拉上手,人力数据怎么跟营销拉上手等等,都要考虑。
第六,站在直接上级的人性角度,利弊分析,展现合理能力,提出合理的意见。要兼顾平衡,权衡好何处美化,何处调整。
第七,帮助上级决策者考虑决策时,要有平衡私欲、公利、忍辱的格局和心态。把握好硬性,软性得有自己的风格和方法。
第八,数据决策是一把手决策,决策层是什么样的决策者,有着怎样的习惯,就有着什么样的决策逻辑,数据是死的,人是活的,一定要扛住压力,落实责任。
我回到北京以后,接受华为(北京)鲲鹏生态联合中心的邀请,未来可能也会面临很多困惑,在面临这些困惑时我希望可以与大家一起探讨研究。我最近几年离开了北京,再回到北京来看大数据的时候,总觉得大家说的大数据和我理解的大数据好像不太一样,我只是把个人实践总结出来的经验分享给大家。
今天就汇报到这里,谢谢大家!