企业为什么需要「人才库」？
前段时间我们面向招聘HR做了一个调研，其中一个问题是：当企业在招聘一个HR时，主要看重哪些能力？得分很高一个的答案是「积累的人才简历」。
这无可厚非，并且也证明了对人才资源的累积是一项重要的「竞争力」，所以HR们也有收藏简历的习惯。
但对企业来说，人才数据随着HR的离职而流失，无法形成自己企业的人才库则是一个巨大的损失。
「人才库」的真正价值是什么？
1.节省费用
将与企业产生过任何关联的人才信息储备起来，首先这可以帮企业节省一部分招聘费用。尤其是在当一个企业的招聘量大，招聘频率高的时候，人才库储备的优势就显现出来了。
2.提升招聘效率
招聘时，当一个JD发布出去之后，时常会出现一段“空窗期”，就是在等待简历投递的阶段。但假如人才库中有合适的人选，就可以填补上这个“空窗期”，提升招聘效率。
3.人才地图
一些集团型企业在分公司招聘时会遇到一些跨区域操作的常见阻碍，比如，对当地人才市场不熟悉，或者，分公司是在非求职热门区域，候选人的入职率也会受到影响。假如有人才库的积累，绘制出人才地图，就可以针对性地制定招聘策略，提高招聘效率和入职率。
4. 多维度人才库分析
候选人分析：从候选人的性别、年龄、工作经验、职位、地域等多维度对人才进行分析，帮助企业进行现有人才盘点，指导未来的人才计划。
归档原因分析：记录候选人归入人才库的原因，帮助企业优化招聘工作。
5.激活企业人脉
随着“组织管理社交化”趋势越来越明显，激活企业人脉的价值也显现了出来。激发组织员工释放企业在职人才的人脉潜能，鼓励员工推荐校友、同事、朋友等，中间人背书，帮助企业先人一步，主动获取优质候选人。
6.辅助组织管理
当人才数据储备量大了之后，企业可以根据自身人才库的一些分析来总结对人才的考量标准，为企业在做人才策略及招聘规划时提供更多的决策依据。
「人才库」是如何搭建的？
以往，HR储存简历最常用的工具是WORD和EXCEL，由HR手动录入。这种储存简历的方式一方面比较耗时，增加工作量，并且容易造成数据丢失；另一方面，如此储存的简历被激活的难度大，被有效利用的可能性很低。所以即便是手动存下了所有候选人的信息，依然是大部分都流失浪费掉了。
在Moka智能化招聘管理系统中，只要流经过系统的简历信息、招聘流程的每一个环节中候选人的表现信息、面试官的反馈信息、简历的归档原因都会被详尽保存在系统之中，任何时候企业都能够「还原现场」。
并且Moka智能化招聘管理系统能将人才信息进行「分权、分类」管理。
分权是，针对某些职位，只对有特殊权限的人开放，可以避免核心人才信息流失。还可以设置人才库加密，对重要或私密的人才库进行加密，保障人才资产的安全。分类则是，人才信息可以按姓名、职位名称、归档原因、归档前状态、面试状态等进行分类。
除此之外，针对校招场景下的应用，Moka智能化招聘管理系统还设置了校招专属人才库，方便企业管理。
以上所有功能都不用HR额外操作，只需要在招聘流程中做好归档即可。
「人才库」如何激活？
进入Moka智能化招聘管理系统中的简历信息可以通过EDM和AI人岗匹配的方式激活。
通过 Moka系统 HR可以针对不同职位需求，设置激活条件，通过EDM单次或多次激活合适的人才。
中、大企业的人才库往往能够积累数万甚至数十万的简历量，采用手动激活需要花费极大的时间成本，那么此时就可以采用AI人岗匹配的方式激活。当HR新建了一个职位需求之后，Moka智能化招聘管理系统将通过AI人岗匹配的方式智能地推荐匹配的候选人。并提供人才激活效果追踪，跟进人才激活效果，不断优化和提升人才激活效率。
AI人岗匹配的方式帮助企业在搜索简历时极大程度地提升了效率。AI 在人才库激活中的应用，从根本上改变了过去HR只能通过手动搜索和大量重复跟进人才的行为，提升了人才库给企业招聘带来的价值。
