校招产品选型 | 3招教你挑出最合适的招聘系统!

校招产品选型 | 3招教你挑出最合适的招聘系统!-Moka官网

对于不少HR而言,校招往往是一项极具挑战的大型任务。智能化时代想要提高校招效率,选择一款适合企业自身校招诉求、解决校招痛点的招聘管理系统很重要。Moka将通过这篇文章帮助HR发现校招系统选型过程中的各种“疑难杂症”,以及如何选出一款合格的数字化校招工具将其逐一击破应对!

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Moka通过调研及汇总HR需求场景,总结企业普遍校招痛点发现,HR们对于一款智能化招聘管理系统的要求有以下几点:

1.系统功能操作可以更简单、智能化,希望自动化解决事务性工作

招聘是一个复杂、繁琐、连续的过程,选择招聘管理系统的目的之一是为了简化繁琐的招聘流程,更顺畅开展校招。这就要求招聘管理系统的设计足够人性化,足够好用。

2.能够同一天安排上百人面试,希望校招现场有秩序不混乱

  • 面试量大时,HR希望集中在同一天安排几百人的现场/视频面试
  • 校招期间,HR希望当天完成候选人多个轮次的面试
  • HR人手不足时,需要合理并快速调度各个面试环节,HR希望面试通过的候选人能够自动进入下轮面试
  • 面对批量校招面试时,HR希望系统能够批量随机分配面试官
  • 面试官若中因事中断面试,HR希望系统能够自行控制队列人数,自行开始或暂停

3.能够搭建官网官微,希望传递出更前卫的雇主品牌形象吸引校招生

官网、官微是企业未来获取人才的重要途径之一,它既可以展示企业雇主品牌形象,又可以通过微信公众号发布招聘信息,更适合当下校招候选人的求职方式。

4.招聘过程数据可视化,能够定期输出招聘指标方便管理层查看

校招不仅是HR关心的任务,也是企业管理层更关注的问题。大部分CEO认为“员工”是公司的最大资产,对于人才数据的实时更新与可视化呈现,也是企业管理角色的“刚需”,所以更多企业希望系统对于招聘过程的数据沉淀,为管理层做出科学决策提供数据支持。

5.系统的稳定性与高并发支持

特殊的校招场景决定着系统一定要具有稳定性,校招HR在选择系统时,稳定性是HR们普遍关切的问题之一。

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那么,基于上述四大普遍诉求,一款合格的校招管理工具应该是什么样的呢?

首先针对系统操作功能全面且易上手的问题,一款合格的招聘管理工具应该覆盖整个招聘流程环节:Moka校招解决方案打通招聘全流程,多渠道统一管理——智能化简历筛选——多方协同面试安排——流程提醒与推进面试反馈——便捷offer与审批——人才库建设与激活——多维度数据报表。

面对繁琐的事务性工作,一款好的招聘管理系统可以帮助人力资源部门缩短招聘周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,从而提高招聘效率。

Moka智能问答机器人:能够嵌入校招官网中,及时为候选人在线答疑,并且能上下文解析语义,为候选人推荐职位list。当校招招聘量大时,智能问答机器人可大大减轻HR的工作量。

招聘流程自动化:减少HR手动审批工作流程的处理时间、减少HR反复找面试官沟通确认面试结果的时间,Moka招聘管理系统能够实现招聘流程的自动化,例如,在简历淘汰、面试安排等环节进行短信和邮件的自动触发,用系统和机器人来取代HR的操作,只要提前设置好规则,招聘流程就能自动流转起来。

案例:

某大型连锁客户每年校招季会从校园招聘大量的毕业生,招聘量大,需要借助系统精准获取人才。使用Moka实施自动化设置后:

  • 自动筛选:当简历通过网申、微信等渠道进入系统之后,根据HR提前设置好的规则,例如毕业院校、专业、是否接受调剂、是否有健康证、年龄等选项,自动过滤掉条件之外的简历,保证合适的候选人进入到系统当中,减轻HR的筛选负担。
  • 自动邀请候选人完善简历:筛选通过后,系统会自动邀请候选人更新完善简历,或者自动触发问卷让学生填写。

其次,针对多场景的校招面试难题,Moka招聘管理系统提供多场景面试形式

  • 预约面试:减轻HR面试的工作量,把面试时间直接开放给候选人自己,减轻HR工作量的同时,给予候选人选择空间,极大程度上提升了候选人到面率;
  • 扫码面试:候选人到达面试现场后,直接扫描面试官二维码,自动签到并分配给面试官,这种方式便于HR和候选人基于面试现场情况,灵活应对面试安排;
  • 叫号面试:面试现场,候选人可以根据之前预约或扫码签到情况,拿到面试号码,等待现场叫号面试,这种有序可等的方式,让以往混乱的校招面试现场变得井然有序;
  • 分组面试:在校招面试中如有无领导小组讨论,可采用分组面试的方式,节省HR面试时间,面试官和候选人也可以通过短信、微信、邮件,快速接受面试通知;
  • 视频面试:Moka生态对接主流的面试供应商——腾讯会议,HR可在系统中发起视频面试,候选人直接扫描二维码就可以进入到面试间。
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第三,面对校招门户及官网、官微的搭建诉求,Moka支持在短时间内为企业搭建两条宣传渠道:

  1. 搭建招聘公众号,推送招聘相关内容和岗位,展示企业动态、企业文化。更重要的是公众号能更快更好地触达学生,为学生创造了随时随地找工作的情景;
  2. 打造招聘官网,并把招聘官网和招聘官微打通,学生通过招聘公众号就能查看岗位信息,创立微简历即可投递心仪岗位。

目前,使用Moka招聘系统的中大型企业中,大部分客户都搭建了官网/官微,成为企业必不可少,收集简历、展示雇主形象的主要平台。

那么,针对校招效果,管理层主要希望获取哪些数据以此评估呢?

  • 校招的整体情况;
  • 阶段性数据分析;
  • 各学校、宣讲会站点的简历投递量,对城市院校进行排名分析;
  • 对于签约的、放弃offer等数据进行分析;

针对以上需求,Moka校招系统支持:

  1. HR查看各招聘节点数据,有效提升和把控招聘进度;
  2. 支持招聘数据的全局概览,将多维度的数据分析形成可视化面板,HR和管理者都能直观预览个人或整个项目的招聘进展;
  3. 支持职位360分析,针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。
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最后,对于简历量激增导致的系统稳定性的诉求,Moka能够保证整个招聘过程流畅、高效,且能够为其提供银行级的安全保障,来保证企业人才信息数据安全。

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说完了什么样的系统才是一款合适的系统,那么,选择HR SaaS时应该从哪些维度去考虑呢?

Moka在今年下半年更新升级了“Moka TECHI体验模型”,里面涉及了系统选型参考部分,建议更多企业从四个方面作为选型参考

满足业务需求:针对校招场景,HR可以梳理目前业务中存在的问题,以及需要解决的痛点,明确这些问题有哪些是可以通过数字化方式解决,再去了解产品对于实现这些需求的可能性;

安全可靠:信息安全师企业的底线也是红线,招聘系统中会存储大量公司招聘及人才数据,保障七数据安全相关工作就非常重要,HR需要考察系统是否具备安全资质,以及调研该厂商是否出现过数据泄露事件以及是否服务过大型IT企业的参考案例;

服务/口碑评价:采购付款只是完成了选型的前半部分,后续的部署实施、培训使用以及持续的产品更新和售后服务业至关重要,一般而言,产品和服务都好的厂商,业内口碑也不错;

以及通过试用考察产品能力:一定要试用!一款好的HR SaaS应该具备易上手。功能设计、业务逻辑、操作习惯等是否满足HR的日常工作习惯,是否贴合业务场景,HR可以通过免费试用了解这些方面。

如果你还有其他选型建议,欢迎在下方评论区分享你的宝贵经验!

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