2021年12月23日,在摩卡研习社联合Moka举办的GHRC全球人力资源管理大会上,Moka解决方案专家徐昕冉,从HR数字化相关技术角度,围绕“HR数字化旅伴,新技术在人力资源中的应用”发表了演讲。
一、人力资源定位推动转变
人力资源的升级。首先在HR1.0的时代,作为一个职能和服务平台,只要求具备人力资源专业知识,有负责招聘的模块或负责薪酬的模块,更多的是对专业知识的一些考量。
而到了HR2.0时代,人力资源三支柱的体系已成立,对HR从业者提出了更高的要求,不仅要懂得业务,和公司的其他的伙伴进行交互,还要在组织关键角色当中,给出一些客观的建议。
在3.0的时代,最关注的是数据和员工体验。而目前做的决策都需要有客观的大数据作为支撑。此外,就是员工体验,包括它的入转调离,要符合它的全生命周期。
服务对象的转变。在VUCA时代,HR服务的对象也不断在转变,它所涉及的人群囊括了X世代,Y世代和Z世代。因此需要HR伙伴和这些不同年龄段的人进行交流沟通和协调。如何和不同世代的同事、公司的中流砥柱和新同事进行沟通协作,是非常考验HR能力的。
HR产品技术的转变。最早的人力资源系统更多的是把线下的内容进行线上化的封存,当做一个备份。到2000年左右,人力资源出现了更多的模块,而且是已经进入到线上当中,比如可以从线上进行组织架构的搭建,或者进行薪酬和考勤的计算。
2010年,出现员工参与系统,意在希望所有的员工参与到人力资源系统当中,不管员工审批用的是PC端还是移动端,所有的员工都要参与进来;在2015年,随着AI和BI进入到系统当中,系统可以就产生且提供客观依据的大数据,并且通过这种AI,很多流程已经进行了自动化;到了2025年,提到了HR元宇宙的概念。元宇宙是通过数字化形态承载的平行宇宙,通过虚拟增强的物理现实,呈现收敛性和物理持久性特征的,基于未来互联网,具有链接感知和共享特征的3D虚拟空间。元宇宙有以下特点:时空性、真实性、独立性以及连接性。数字化的终点就是元宇宙。
元宇宙应用就在身边
Facebook、微软,以及国内在大厂包括一些中小企业,截止到2021年12月1日,已经有484家国内的企业加入到元宇宙的阵营里,此外,我们在日本全球第一家原宇宙的招聘平台已经上线,不管是面试官还是求职者,可以去到虚拟公司里的虚拟办公室进行整个的面试。
元宇宙推动人力资源管理转变
人才来源的扩大:按照现阶段工作的一些习惯,一些残障人士或者年纪比较大的员工,因不方便来到办公室或者交通不方便,无法参加工作,但有了元宇宙,它只需要脑力方面有足够的能力,就可以在家进行虚拟的这种办公,所以一定程度上扩充了人才库。
灵活用工办公:一个候选人可以为多家的企业进行工作,因为只需要在虚拟办公室里面就可以为大家呈现不同的能力。求职者不需要往来,与各个企业之间减少了地域限制,所以一定程度上也会提高招聘效率。
个人信息保护:元宇宙中,性别、年龄、种族等信息都可以保密,我们是一个虚拟的角色来为企业进行服务,在一定程度上是提升了整个招聘工作的公平性。
人才发展方面:对比现在的在线培训,利用VR等仿真技术,培训的效果一定要比现在这种方式更上一层。
全面多元奖励:在元宇宙中有很多场景,团队可以在元宇宙中进行团建,不仅玩法丰富,还有多元奖励,目前对员工的奖励主要是薪酬这种实物奖励,但是在虚拟世界,可以有虚拟的物质性奖励。
HR角色的转变:人类HR要担当元宇宙在人力资源场景应用的总设计师。因此,不仅要掌握业务知识,扩大对数据方面的知识储备,还要对一些数字化的技术有非常深刻的了解。
二、人力资源转变催生数字化技术
HR-AI重点应用场景
HR-AI技术体系
劳动力管理:最关注的内容是排班,另外就是考勤工时的汇总,所以针对这些诉求,目前AI已经上线了一些内容,比如说智能考勤与家庭的管理、智能的公式计算、智能排班等。通过AI,可以提升整个劳动力管理的一些效率。此外,通过这种相关的技术,工时的这种计算更加的准确,并且通过全流程的这种监控,其实对于用工的合规性是一个很好的监管。
培训与发展:培训的诉求会有哪些?首先对于员工而言,希望因人制宜,针对不同的员工,有专门的课程推动成长。另外希望提高员工的积极性以及整个培训的效果,所以在给员工制定课程时,要符合个性化和场景化要求。而针对学习效果的检验,人力资源系统结合了AR和 VR技术,员工用仿真现实进行学习,它的效果一定是比传统线上培训好。
人才招聘:通过简历解析和人岗匹配进行人才筛选以及相似候选人的人才推荐,快速筛选出最合适的候选人。通过文本/电话聊天机器人,自动化回复候选人相关问题,并且机器人可以通过语音直接确认候选人的求职意向,客观判断候选人的生命力是如何提高整个招聘效率,降低招聘的复杂性。
HR-BI与数据
很多企业,包括一些机构在做行业报告、行业解决方案时,会把内外部数据结合到一起,再加上社会数据。举个例子,针对同时代用户,你真的了解用户习惯吗?你真的了解这一时代的沟通语境吗?其实只有企业内部大数据、行业大数据、社会用户大数据,三个数据结合到一起,才能使决策的决定更全更客观更准确。
HR-数字交互
HR-数字交互是以员工为中心的数字化沉浸式体验,比如Workday和SAP,分别在今年下半年针对以员工为中心,以体验为中心,出现了新的模块,像Workday打造的是无边界的体验。而SAP是针对员工改变原有的习惯,真正以员工为中心去分析员工的工作习惯,给其制定相关的任务以及相关的学习。另外,关于数字交互一定是涵盖员工入转调离的全生命周期,那里面会有不同的供应商,为各位HR伙伴或者企业进行相关的服务。
三、数字化技术在Moka系统中应用
Moka致力于改善HR工作体验,助力HR角色转变。
目前Moka有两款人力资源服务产品,一款是2016年招聘系统,这个系统大家比较熟知了,短短5年时间,该系统成为了国内占比最高的招聘系统,使用满意度也非常高。另外在去年年底上线的Moka People,Moka希望不光是在招聘模块。还能在人力资源管理模块帮助到大家,提升工作体验。
这两款产品都搭载了MokaAI和BI以及生态技术。我们希望通过AI、BI和开放性的生态能力,真正达到数字化和制度化体系,做一款真正好用并管用的系统。
在数字化大背景下,人力资源在组织中的作用越来越重要,因此对HR的综合素质要求也越来越高,也带来了全新的挑战。总之,HR要不断学习,不断成长以及不断转变,结合数字化技术的掌握和系统的使用,为人力资源、企业管理带来更多价值,这是更有意义的价值所在。我的分享到此为止,谢谢大家。