HR 必懂：试用期辞退流程的核心要点与实操技巧

试用期是企业与员工互相考察的关键阶段，当员工不符合岗位要求或适配度不足时，合规的试用期辞退流程就成为 HR 的核心工作之一。不少 HR 因不熟悉流程细节、忽略法律风险，导致辞退引发劳动纠纷，不仅耗费企业精力，还可能影响雇主品牌。

本文围绕 “试用期辞退流程” 展开，从合规前提、实操步骤、风险规避到工具辅助，用平实的经验和科普视角，拆解每一个关键环节，帮助 HR 高效、合规完成试用期辞退工作，避免踩坑。

01 试用期辞退的合规前提：流程合法的核心基础

试用期辞退并非随意可行，必须满足法定前提，这是整个流程的核心根基。首先，企业需在劳动合同中明确约定试用期期限，且期限符合法律规定（如劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月等），无约定或约定违法的，辞退将缺乏合法依据。

其次，需有明确的录用条件，且该条件已告知员工（如岗位技能要求、绩效考核标准、职业素养规范等）。某制造企业曾因仅口头告知员工 “需熟练操作某设备”，未形成书面录用条件并让员工签字确认，辞退试用期未达标员工时，因无法举证录用条件已公示，最终被判违法解除劳动合同。

此外，辞退需在试用期内提出，超过试用期则不能以 “不符合录用条件” 为由辞退。这三个前提缺一不可，是保障试用期辞退流程合法的基础。

第一步：收集考核证据

当员工出现不符合录用条件的情况时，HR 需及时收集客观证据，包括绩效考核表、工作任务完成记录、同事反馈、客户投诉记录等。例如，某互联网公司员工试用期内多次未按时完成项目任务，HR 需留存项目进度表、与员工的沟通记录、任务分配邮件等，确保证据真实、完整，能直接证明员工未达到岗位要求。

第二步：沟通确认与告知

证据收集齐全后，HR 需与员工进行面对面沟通，客观反馈其试用期表现，说明不符合录用条件的具体情况及相关证据，避免主观评判。沟通时需明确告知辞退决定及依据，倾听员工的陈述和申辩，尊重员工的知情权。

第三步：办理离职手续

双方达成一致后，HR 需协助员工办理离职交接手续，包括工作交接、办公用品归还、社保公积金停缴等。同时，出具解除劳动合同证明，明确解除原因是 “试用期不符合录用条件”，避免因证明内容模糊引发后续争议。某零售企业曾因离职证明未注明辞退原因，员工后续主张是企业无故辞退，企业因无明确书面依据陷入被动。

试用期辞退是劳动纠纷的高发场景，HR 需重点规避以下风险：

一是证据不足风险。部分 HR 认为 “试用期辞退无需理由”，未收集充分证据就作出辞退决定，一旦员工申请劳动仲裁，企业将因举证不能而败诉。因此，所有与辞退相关的证据都需留存书面或电子记录，确保可追溯。

二是程序违法风险。例如，未提前通知员工、辞退决定未通过正式渠道送达、未给员工申辩机会等，都可能被认定为程序违法。建议辞退决定以书面形式送达员工，并让员工签字确认；若员工拒绝签字，可通过邮件、快递等方式留存送达证据。

三是薪酬结算风险。试用期辞退需在离职当天结清员工工资，不得拖欠或克扣。部分企业以 “流程未走完” 为由延迟结算，可能违反《工资支付暂行规定》，面临支付赔偿金的风险。

试用期辞退流程涉及证据收集、沟通记录、离职手续办理等多个环节，繁琐的事务性工作容易导致遗漏或出错。此时，合适的人力资源管理工具能起到事半功倍的效果。

例如，Moka 智能化人力资源管理系统的绩效管理模块，可预设试用期考核指标，自动记录员工工作数据和考核结果，形成客观可追溯的证据链，避免人工记录的疏漏。同时，系统的流程化管理功能，能规范辞退申请、审批、告知等环节，确保每一步操作都有记录可查，降低程序违法风险。

此外，对于涉及多部门协作的离职交接工作，工具可实现任务分配、进度跟踪、签字确认等线上化处理，提高交接效率，减少因交接不清引发的后续问题。HR 无需在繁琐的纸质文件和沟通中耗费过多精力，能更专注于合规性把控。

Q：试用期内可以无理由辞退员工吗？

A：不可以。根据《劳动合同法》第三十九条，试用期辞退需以 “员工不符合录用条件” 为前提，且企业需举证证明，无理由辞退属于违法解除劳动合同。

Q：试用期辞退需要支付经济补偿金吗？

A：若企业以 “不符合录用条件” 为由合法辞退，无需支付经济补偿金；若属于违法辞退，需按照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。

本文围绕试用期辞退流程，拆解了合规前提、实操步骤、风险规避及工具辅助四大核心内容，解决了 HR 在试用期辞退中 “如何合法操作”“如何规避风险”“如何提高效率” 的核心问题。

建议 HR 先梳理企业现有试用期管理规范，明确录用条件和考核标准，在辞退流程中严格遵循法定程序，留存完整证据。若需优化流程效率，可尝试借助人力资源管理工具简化事务性工作。合规、高效的试用期辞退流程，既能保障企业权益，也能维护员工尊严，助力企业构建良好的用工环境。