疫情的冲击、外部环境带来的不确定性,使得企业经营面临需求疲弱、成本高压、疫情扰动三座大山。以往,CEO第一关心的是公司的业绩,如今业绩下滑,关注组织成了CEO的头等大事。
当CEO的思维方式开始发生改变,各行各业的HR也得准备改变了,思考组织到底该怎么做以应对大环境的不断变化。如果有一天CEO开始考虑降本增效,首先就会找到人力资源团队,问你成本能不能再优化,包括人力成本、行政成本、采购成本等,这就是老板给到你的难题了。
近期,在北京举办的「激发组织活力 助力人才管理」—— 2022走进Moka线下主题交流会上,Moka CEO李国兴、河狸家合伙人/CHO邱琳、Moka解决方案专家刘国峰针对大环境下组织效能提升谈了自己的看法,并给到了组织改进的解决方案。
Moka CEO李国兴:大环境下,企业若想更好地穿越周期,瞄准组织进行变革,公司需要明确整体的组织设计、管理模式。成长期最重要的是招到对的人,那么事情就成功了一半。反过来讲,企业最常见的两大错误是招错人、人招晚了,这都不利于企业效率的提升,只有招到能持续产生高绩效的人,组织效能才能不断提升。提升组织效能,企业相应有两大关键需求——人效管控和知人善任。Moka HR SaaS解决方案可以助力企业通过人力资源数字化的方式,推动企业需求落地,从而提高组织效率。
河狸家合伙人邱琳:危机面前,企业只有转变思维,深挖机会,确定新战略,敢为人先,才能更好地生存下去。所以,不同时期下,企业要有不同的组织路径,例如“青色组织”,它是从最简单、最基础的“红色组织”开始,慢慢进阶到“青色组织”,每个颜色对应着不同时期组织的计划路径。HR要掌握每种颜色对应的组织能力,当CEO和你说想把组织变得更灵活一些时,HR要多和CEO互动,告诉他企业更适合哪种颜色的组织。
所以,当CEO说想把组织变得灵活一些时, HR要多去互动,根据不同组织的特点告诉CEO,到底哪个组织适合现有公司的发展。
Moka解决方案专家刘国峰:影响组织效能提升的因素有内外部两大类因素,内部因素包括组织结构、业务流程、员工态度、企业文化等;外部因素包括政治因素、法律因素、科学技术因素、社会文化因素等。提升组织效能,建议用这些方法进行改进:第一,要诊断现状:通过对现状深度分析和诊断,优化组织效能评估体系,确保组织能力常备常新;第二,做效能的评估:基于组织效能指标体系,开展例行性评估,定性+定量相结合,一类一策,差异化评估;第三,对标管理:基于组织效能评估结果,开展对标管理,同自身比、同标杆比、同周围比、同竞争对手比;第四,改进提升:对标找差,发现问题,提出针对性解决思路,并针对改进措施,设计专项落地工作任务卡,确保执行到位。改进组织效能:第一要找试点;第二是定指标,找到对改善组织有一定作用的衡量标准;第三是找差距;第四是获得老板支持。
作为人力资源管理者,我们一定要知道企业不同时期面临的痛点是什么,要了解企业生存依靠什么。大环境下,组织变革、效能提升是关键,我们就要提前布局,找出影响组织效能提升的因素,并加以改进。